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ASSISTANT•E ADMINISTRATIF•VE ET COMPTABLE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Fondée en 2008, Rue de l’échiquier est une maison d’édition indépendante spécialisée en écologie et sur tous les sujets qui s’y rapportent : les changements climatiques, les choix de mobilité, les pratiques alimentaires alternatives, le zéro déchet, l’engagement citoyen, les féminismes, etc. Initialement constitué d’essais de référence ou de vulgarisation, notre catalogue s’est beaucoup diversifié depuis quelques années : livres pratiques, albums jeunesse, bandes dessinées et fiction.

Notre objectif : sensibiliser un large public à des enjeux qui nous apparaissent fondamentaux. Notre credo : « publier dès aujourd’hui des livres pour demain » à destination de lecteurs curieux, avides de comprendre leur époque et en quête de solutions.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du président de la maison d’édition, vous prendrez en charge la gestion administrative, comptable et juridique, ainsi que les taches courantes de secrétariat général, et vous viendrez en soutien commercial de manière occasionnelle. Vos principales missions seront les suivantes :

1. GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

  • Saisie des factures clients, fournisseurs et des journaux de banques dans le logiciel comptable
  • Edition des factures, avoirs, devis, notes de frais et relevés de ventes divers
  • Suivi et relance des règlements clients et fournisseurs
  • Suivi et contrôle quotidien des comptes bancaires
  • Etablissement et mise à jour du plan prévisionnel de trésorerie
  • Interlocuteur principal du cabinet d’expert-comptable

2. GESTION ADMINISTRATIVE

  • Suivi des diverses taches administratives nécessaires au fonctionnement courant de la maison
  • Compte rendu de subventions
  • Intermédiaire administratif et comptable pour les activités de conférencier des auteurs de la maison : édition des devis et factures correspondantes, suivi des règlements par les organisateurs et aux auteurs
  • Classement et archivage de documents

3. GESTION JURIDIQUE ET DROITS D’AUTEURS

  • Edition et suivi des contrats d’édition, de traduction et de cession
  • Saisie des données contractuelles dans le logiciel interne de droits d’auteur de la maison
  • Edition et règlement des relevés de droits d’auteur et avances sur droits

4. SECRETARIAT GENERAL

  • Gestion du bureau : commande et suivi des stocks de fournitures
  • Envoi au cabinet comptable des éléments de paie et commande des chèques déjeuner
  • Tâches générales de secrétariat : gestion des appels, prise de rendez-vous, réservation des billets de train et chambres d’hôtel des auteurs, collaborateurs et salariés de la maison

COMMERCIAL

  • Suivi des expéditions et facturation des ventes directes de livres
  • Soutien dans l’organisation de certains salons ou librairies éphémères : sélection des livres, suivi logistique, tenue du stand et vente des livres sur place.

 

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne habituée au travail en équipe, polyvalente, investie et curieuse d’apprendre dans un contexte exigeant et diversifié. Vous êtes organisé•e, rigoureux.se, réactif.ve et à l’écoute. Vous êtes capable de travailler en autonomie et d’être force de proposition, avec un bon sens relationnel. Vous êtes également sensible à la ligne éditoriale de la maison d’édition et aux messages qu’elle véhicule.

Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire

Formation : Etudes supérieures en gestion comptable et financière, secrétariat de direction

Compétences :

  • Vous aimez travailler avec les données chiffrées
  • Connaissance de l’environnement Office (Word et Excel en particulier), connaissance d’un logiciel de calcul de droits d’auteurs et/ou d’un logiciel comptable.
  • Une connaissance du milieu du livre et de l’édition serait un plus

Rémunération :  22 K brut annuel, à discuter en fonction du profil du candidat•e

Contrat : CDI à temps plein

Statut du poste : Agent de maîtrise

Date de prise de fonction : dès que possible

Pour postuler, merci de nous adresser une lettre de motivation et un CV à l'adresse mail suivante : [email protected]

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