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assistant administratif et comptable

CDD Cabaret Aléatoire  Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 15 Sep 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Cabaret Aléatoire est une Scène de Musiques Actuelles spécialisée dans les musiques électroniques, situé à la Friche la Belle de Mai, dans le 3eme arrondissement de Marseille.

Temps de travail : 20 heures / semaine

Contrat : CDD de 6 mois (contrat aidé de préférence)

Rémunération : SMIC horaire

Missions :

Gestion budgétaire et comptable en lien avec l’administrateur et le cabinet d’expertise comptable :

  • Suivi des budgets prévisionnels et des réalisés par projet
  • Réalisation et suivi des facturations
  • Réalisation et suivi des règlements, et relations fournisseurs
  • Suivi et réalisation des plans d’équipement et d’investissement

Gestion réglementaire et contractuelle :

  • Rédaction et suivi des contrats
  • Envoi, classement, suivi et archivage des contrats

Gestion de la vie associative :

  • Convocation des AG et CA
  • Rédaction des ordres du jour aux procès-verbaux

Gestion Sociale et emploi (en lien avec le cabinet comptable) :

  • Préparation des éléments pour élaboration des fiches de paies et déclarations sociales
  • Suivi des embauches (artistes, techniciens…), AEM, contrats de travail et déclarations sociales
  • Suivi des plans de formations individuels
  • Suivi des congés des salariés

Gestion administrative :

  • Aide au montage et suivi des dossiers de subventions (fonctionnement, équipement et sociétés civiles)
  • Suivi des déclarations aux sociétés civiles
  • Réalisation des documents annuels d’enquêtes et de statistiques d’activité à destination des partenaires
  • Suivi de l’ensemble des dossiers d’assurances

Profil recherché :

  • Expérience dans le secteur culturel
  • Expérience sur des missions administratives, de gestion et de comptabilité
  • Maitrise des outils informatiques
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Maitrise de l’anglais

 

Poste à pourvoir rapidement

Candidatures à envoyer à : [email protected]

 

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