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eac_jobculture_2016c


Assistant administratif événementiel (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Département du Nord
Direction de la Culture
Service du Développement Culturel
(Lille)

Stage du 20 avril au 16 septembre 2016
Participation à la mise en place des « Portes ouvertes des ateliers d'artistes » qui se dérouleront les 30 septembre, 1er et 2 octobre 2016, en lien avec la coordinatrice de la manifestation.
Gestion des inscriptions des artistes (étude des dossiers, repérage des dossiers non recevables, saisie, mises à jour, exploitation)
Accueil téléphonique (relance auprès des artistes, gestion des demandes de renseignements des artistes participants, du public, des élus…)
Gestion et suivi administratif de l’opération (rédaction de bons de commande, plan de diffusion des documents de communication…)
Gestion des partenariats institutionnels (Dpt du Pas-de-Calais, Prov. de Flandre occ.…) et recherche de partenariats communicationnels (villes, associations, offices de tourisme…)
Relations avec la Direction de la Communication (plan média, gestion du marché impression …)
Relations avec la Direction de l’Informatique (site internet dédié à l’opération et page facebook)
Relations avec le graphiste (relecture des documents, suivi des réalisations…)
Participation à l’envoi des documents de communication (+ suivi logistique), mailings (envois + suivi) en lien avec le Service Courrier du Département
Elaboration d’une enquête de satisfaction

Compétences requises :
Intérêt pour le domaine culturel et artistique
Qualités relationnelles (accueil téléphonique)
Qualités rédactionnelles
Aisance de l’outil informatique : maîtrise des logiciels Word et Excel
Travail en équipe et en autonomie
Capacité d’adaptation et réactivité
Disponibilité, rigueur et méthode
Discrétion

BAC +1/+2/+3

Date limite de candidature : 12 février 2016

Merci de bien vouloir transmettre CV + lettre de motivation à [email protected]

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