Temps de travail : 50% ou 70% d’un temps plein en fonction de la durée du contrat, CDD de 2 ou 3 ans:
Missions
Dans le cadre de la nouvelle convention pour la mobilité internationale signée avec l’Agence Erasmus+ France /
Education Formation, l’assistant.e administratif(ve) intervient en appui des 3 agents du service des relations
internationales.
Activités :
Sous la responsabilité de la responsable du service, il (elle) participera :
• Au suivi administratif des étudiants en mobilité sortante dans le cadre de programmes internationaux :
˃ Inscriptions pédagogiques dans le logiciel de gestion pédagogique Taïga ;
˃ Suivi de la documentation administrative liée à la mobilité des étudiants de l’établissement (attestation d’arrivée, contrat de mobilité et d’études, attestation de présence, relevé de notes, etc..) ;
˃ Participation à la réception et traitement des dossiers des étudiants candidats à une mobilité à l’étranger ;
˃ Participation à l’organisation des tests de langue organisés annuellement ;
˃ Participation à la préparation annuelle de la campagne d’information et l’exposition « retours de
mobilité » organisées annuellement.
• Au suivi administratif des étudiants en mobilité entrante dans le cadre de programmes internationaux :
˃ Suivi de la documentation administrative liée à la mobilité des étudiants entrants (attestation d’arrivée, contrat d’études, attestation de présence, etc..) ;
˃ Inscriptions administratives ;
˃ Inscriptions pédagogiques et suivi des inscriptions tout au long de l’année ;
˃ Participation à la mise à jour des documents d’accueil, catalogues de cours, emplois du temps ;
˃ Participation aux événements d’accueil des étudiants étrangers en échange à l’ENSAPLV.
Au suivi des conventions : mise à jour des tableaux de suivi sur tableur et logiciel MoveOn (logiciel de
gestion des relations internationales)
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances :
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Savoir-faire
• Appliquer les procédures
• Alimenter un tableau de bord
• Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel…) et aisance avec l’outil informatique
• Pratique de l’anglais appréciée
• Travailler en équipe
Savoir-être (compétences comportementales)
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation
• Autonomie, rigueur, discrétion, capacité d’écoute
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’organisation