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Assistant administratif (h/f)

CDD Choeur régional PACA ,  Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 5 Mar 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Créé en 1989, le Choeur régional PACA forme à un niveau professionnel une centaine de choristes bénévoles sous la baguette de Michel Piquemal.

Le Choeur est réparti sur 2 vocaux l’un dans les Bouches du Rhônes et l’autre dans les Alpes Maritimes.

Ses missions sont :

– de permettre l’accompagnement des orchestre professionnels de la région dans la production d’oeuvres du répertoire vocal

– de former des chanteurs amateurs à un niveau professionnel et de proposer des programmes avec une excellente qualité artistique

– d’aller à la rencontre des publics les plus éloignés dans toute la région PACA.

Pour cela, il donne une quinzaine de concerts par an dans toute la région autour de 6 à 8 programmes différents

Description du poste :

-­Gestion du courrier :ouverture, dispatching, classement, réponses
-­Réponse aux appels téléphoniques et dispatching des demandes reçues
-­Classement général des documents
-­Suivi des relation avec les choristes : adhésions, auditions, plannings,doodles, informations pratiques, frais de déplacements
-­ Organisation des week-­‐ends de travail des choristes : réservation des lieux, location des pianos, suivi des inscriptions
-­ Suivi des relations avec les artistes (chefs de choeurs, pianistes, musiciens, solistes…): demandes de disponibilité, rédaction des contrats, organisation des déplacements, frais de déplacements
-­ Tenue des registres officiels : registre des entrées et sorties, cahier des réunions statutaires
-­ Préparation des réunions statutaires : convocations,dossiers pour les participants
-­ Préparation et envoi des annonces et des invitations aux concerts

Profil du candidat :

connaissances de base en informatique, pratique de Word et de la messagerie électronique, intérêt pour le milieu musical bienvenu.
débutant accepté

Renseignements complémentaires

Ce poste est un poste en emploi d'avenir (35h) placé sous la responsabilité de la Chargée d’Administration et de Développement.

Les bureaux du Choeur sont basés sur Aix en Provence

Date de début : mercredi 01 avril 2015
Date limite de candidature : dimanche 15 mars 2015

Candidatures :
Nom du contact : Christian Caroz, président

Adresse : 1 rue Emile Tavan
13100 Aix en Provence

Téléphone : 04 42 17 42 20

Envoyez CV et lettre de motivation à
Email : [email protected]

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