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ASSISTANT ADMINISTRATIF TV PRODUCER (H/F)

CDDRAY PRODUCTIONS  Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France 19 Juil 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

RAY Productions est l’interlocuteur unique et privilégié des agences et clients du Groupe Young & Rubicam France sur toutes les productions TV, son, print et digital, offrant une vraie cohérence des prises de paroles des marques.

Production des campagnes de communication des clients du Groupe Young & Rubicam, quel que soit le media (Cinéma, TV, Affichage, Presse, Radio, Marketing Opérationnel, PLV, Editions publicitaires, guides, catalogues, Web, homogénéisation, optimisation qualité, process et achats via des experts dans chaque domaine d’activité.

Sous la responsabilité de la directrice du service TV :

Administrer les royalties et assurer la fiabilité des éléments de gestion du service, du département de post-production et éventuellement du service son.

 

PRINCIPALES MISSIONS (des missions complémentaires peuvent être attribuées selon les projets de l’agence et l’organisation.)

1/ Prendre en charge la gestion des royalties relatives aux campagnes de l’agence.

Etablissement des fiches casting avec le TV Producer

Préparation et établissement des contrats sur la base de contrats type

Négociation de ces contrats et suivi jusqu’à la signature

Suivi des mises en règlement (devis au client, bon de commande fournisseur, validation des factures)

Suivi des échéances

Négociation et gestion des extensions de droits

 

2/ Prendre en charge les éléments relatifs à la gestion financière du service TV Prod, du département de post production et éventuellement du service son

Effectuer les bons de commande et les devis

Valider la facturation et gérer les notes de frais du service

 

3/ Prendre en charge les tâches administratives liées à la bonne marche du service :

Suivi des factures et notes de frais

Collecte des bulletins de paye

Faire partie intégrante du service : Vous serez un maillon de la chaine de production

 

COMPETENCES REQUISES

  • Implication, dynamisme, disponibilité, esprit positif ; esprit d’initiative, bonnes capacités d’organisation, bonne compréhension des besoins du service
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel
  • Anglais opérationnel
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