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assistant administration/production

Stagefigures libres  France 5 Avr 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association FIGURES LIBRES s’attache à développer et à animer la vie culturelle Vendômoise autour des Musiques Actuelles.Dans le cadre d’une convention de délégation de service public ; l’association remplit une mission à vocation culturelle pour le compte de la Communauté du Pays de Vendôme. Elle est ainsi missionnée pour organiser une saison de concerts de musiques actuelles et le festival des Rockomotives (22 au 29 Octobre) qui fête cette année ses 25 ans. A côté de ces activités missionnées, elle organise également le festival Gare à la Rochette (18 juin 2016) qui est un vecteur de réflexion quant à la pratique amateur sur la Région Centre. Elle met également en place une politique d’action culturelle et développe une activité d’accompagnement à la pratique amateur, de conseil pour groupes en développement, d’aide administrative.Elle est membre des réseaux : De Concert !, Fedelima, Fracama, SMA.
L’association réfléchit sur la diffusion en milieu rural autour de projets innovants et populaires, pointus sans jamais céder à l’élitisme. La structuration s’établit à échelle humaine et est toujours réfléchie dans ce sens.

Figures Libres recherche un/une stagiaire qui sera en charge de :
Aide à la production : en lien avec notre assistante de production et le régisseur, il/elle sera en charge d'aider au montage et bonne organisation des dates et lors de l'exploitation. Sur les activités de festival, il/elle sera en charge de participer à la constitution de plannings, feuilles de route, hébergement, accueil des partenaires professionnels, aide montage décoration et mise en place du site pour Gare à la Rochette...

Aide administrative et culturelle  : en lien avec le directeur il/elle sera en charge d'assister la saisie budgétaire et préparation rédactionnel dossiers subvention Rockomotives 2016 et saisie comptable dossiers de solde Rockomotives 2015, participer à l'administration générale ( établissement DUE et contrat de travail, suivi factures clients/fournisseurs, aide saisie administrative), travaux de secrétariat et de rédactionnel quant aux réunions et assemblées autour de la vie associative, gestion invitations lors des Rockomotives 2016. Elle assistera également le directeur pour la préparation du rapport d'activité 2015 et effectuera un travail de synthèse autour des données livrées ( assemblée générale courant Juin 2016). La personne assistera également le directeur sur la préparation et la tenue de rdv autour du développement des pratiques d'action culturelle et de sensibilisation artistique pour la saison 2016/2017.

Mécénat : dans le cadre du développement de la politique de mécénat, il/ellel assistera l'équipe sur le travail d'envois, de relance téléphonique et de prises de contact. Sous la supervision du directeur, le/la stagiaire préparera des documents types pour accompagner cette dynamique.

Communication : missions de distribution et de collage en lien avec équipe bénévoles

Le/la postulante réalisera également durant le festival des Rockomotives une étude statistique sur le public ( questionnaire préparé en amont sous la supervision du directeur). Le dernier mois de stage post Rockomotives sera consacré au traitement de ces données.

 

 

profil :

Le/la postulante devra disposer d'un intérêt prononcé pour le secteur des musiques actuelles et l'intérêt général, un goût pour le travail en équipe, être dynamique et flexible par rapport aux horaires particuliers de notre secteur.

Etudiant en Licence professionnelle ou Master ( selon expérience personnelle associative)

prise de fonction idéale en Mai

rémunération minimum légale

Durée contrat :
6 mois ( le stage doit aller jusqu'au 25 Novembre)
Date de début
Mai ( 3 semaines d'arrêt durant l'été à savoir Juillet-Aout à définir en équipe)
Temps de travail
Temps plein

Permis B obligatoire

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