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Assistant/assistante administrative – temps partiel (mi-temps minimum)

CDD IN4  Paris, Île-de-France, France 21 Sep 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

IN4 regroupe des ingénieurs, des économistes et des architectes. La pluridisciplinarité est un atout et elle est mise au service de la réalisation de projets exigeants, consommant bien et peu.

Niveau BAC +4/5, dans tous les domaines liés aux lettres, à la science et à la culture, ayant une aisance relationnelle à l’écrit et à l’oral et de l’autonomie. Un goût pour le travail d’équipe et pour les chiffres sont nécessaires.

Pas d’expérience dans le domaine exigée

 

Fonctions principales :

  • Accueil physique et téléphonique (prise de message, redirection, filtrage)
  • Assistance en dactylographie (textes techniques et administratifs à saisir)
  • Composition et rédaction de textes pour diffusion
  • Elaboration et gestion des notes d’honoraires et des factures (saisie, suivi, relances, paiement)
  • Montage des dossiers de réponse à des appels d’offres
  • Gestion du matériel, des fournitures, de l’organisation
  • Gestion analytique des missions
  • Relais entre la direction et les partenaires extérieurs
  • Gestion du courrier physique et électronique

 

Compétences techniques :

La connaissance de l’outil informatique est indispensable : Mac et PC

Connaissance du Pack Office nécessaire

Connaissance de la suite Adobe est un plus

Un logiciel type ERP va mis en place et sera à prendre en main pour devenir un outil quotidien

 

Poste à pourvoir dès maintenant – Paris XIème

 

Nous vous remercions d'envoyer votre C.V. par courriel : [email protected]


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