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Assistant / Assistante de Direction

CDD SACD  Paris, Île-de-France, France 11 Juin 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La SACD (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques) est la plus ancienne des sociétés d’auteurs et son dynamisme ne faiblit pas.

Depuis plus de 200 ans, elle met tout en œuvre pour défendre et accompagner les auteurs dans leur vie professionnelle en mettant à leur disposition une gamme diversifiée de services.
Avec plus de 50 000 auteurs pour près de 160 000 représentations de spectacle vivant et plus de 300 000 diffusions audiovisuelles par an, la SACD est présente sur l’ensemble du territoire français et à l’international.

Pour participer aux missions de la Direction du spectacle vivant et de l’action culturelle, la SACD recherche une Assistant-e de direction dans le cadre d’un CDD d'un an  à pourvoir dès que possible.

 

Vos missions :

Vous assurez les missions d’assistanat de la Direction du spectacle vivant et de l’action culturelle et participez à la gestion des dossiers liés à l’activité :

  • Vous assurez le secrétariat des directions : prise d’appels téléphoniques, suivi d’agenda, rédaction de courriers, mails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes)
  • Vous assurez la coordination des actions et vous contribuez à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes)
  • Vous assistez les responsables d’activité dans la gestion et le suivi des dossiers liés à l’action culturelle
  • Vous contribuez au suivi de l'activité en assurant notamment la mise à jour des outils de reporting (tableaux de bord, statistiques)

 

Votre profil :

De formation Bac +2/3, vous avez une expérience professionnelle de 2 ans minimum en assistanat de direction.

Doté-e d'une grande capacité d'adaptation, vous faites preuve de rigueur, d'une bonne organisation de travail et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PPT..). Votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de mener à bien vos missions auprès des différents membres du service.

Un intérêt pour le milieu du spectacle vivant serait un plus.

 

Pour postuler:

Envoyez votre candidature (CV + LM) par mail à [email protected] ou postulez directement sur notre site internet

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