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Assistant Commercialisation, Partenariats, Promotion du festival

Stage Festival Rock In Evreux by GHF  Évreux, Normandie, France 28 Jan 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation : L’édition 2019 du festival Rock In Evreux by GHF se tiendra du 28 au 30 Juin prochains sur le site de l’Hippodrome de Navarre à Evreux. Un évènement exceptionnel et trois jours de festivité pour réunir de nombreux artistes nationaux et internationaux, deux scènes et des milliers de festivaliers.

Missions : Au sein de l’équipe du Rock In Evreux by GHF, sous la responsabilité du directeur de l’Association Normandy Rock, le (la) stagiaire travaillera sur la promotion et la commercialisation du festival et participera notamment aux missions suivantes :
- Promotion et commercialisation de la billetterie BDE : mettre en place des partenariats avec les BDE des départements 14, 27, 76 afin de développer la billetterie et de négocier de la visibilité dans leurs écoles.

Mise à jour de la base de données

Prise de contact

Réalisation d’un argumentaire type avec support visuel pour présenter le festival

Promotion des tarifs préférentiels

Rédaction et signature des bons de commandes et des conventions de partenariats

 

- Promotion et commercialisation de la billetterie CE : effectuer un démarchage téléphonique afin de vendre des places à tarifs préférentiels aux CE et négocier de la visibilité dans leurs entreprises.

Mise à jour de la base de données

Prise de contact

Réalisation d’un argumentaire type avec support visuel pour présenter le festival

Promotion des tarifs préférentiels

Rédaction et signature des bons de commandes et des conventions de partenariats

Gestion et suivi de la bonne organisation du partenariat

Travail en relation avec le commercial en charge des Partenaires du festival

 

- Mise en œuvre d’actions de promotion et de communication auprès du grand public : mettre en place des partenariats avec des points de vente billetterie, des centres commerciaux régionaux, des galeries marchandes etc afin de réaliser des journées d’animations et des jeux permettant de promouvoir le festival.

Cibler des centres commerciaux pertinents

Conception d’actions de promotion originales

Conception d’un retroplanning d’actions

Prise de contact

Gestion de la logistique lors des différents déplacements et des différentes actions de promotion.

Gestion du street marketing (distribution de flyers en centre-ville et auprès des commerçants locaux)

Travail en coordination avec les bénévoles de l’association qui relaient ces actions de promotion et communication.

 

- Missions annexes :

Gestion d'une adresse mail

Gestion de l’accueil téléphonique

Edition de billets

 

PENDANT LE FESTIVAL :

Gestion de l’accueil invitations et accréditations durant les trois jours de festival

 

En outre, le(a) stagiaire fera partie intégrante de l’équipe durant toute la préparation : réunions, rendez-vous à l’extérieur en cas de déplacements avec l’équipe… L’ensemble des missions est susceptible d’évoluer en fonction des impératifs et des imprévus inhérents à de tels événements.

 

Profil recherché Formation commerce et communication

Dynamique, créatif, grandes facilités d’adaptation

Sens du contact (aisance orale)

Autonome et polyvalent

Maitrise des outils informatiques Power Point, Excel, Word

Permis B obligatoire

 

Lieu de travail Bureau Association Normandy Rock – Evreux (27) puis sur le site du festival – Evreux (27) durant l’exploitation.

Durée 7 semaines du 6 mai au 30 juin 2019

Date d’embauche 6 mai 2019

Rémunération Rémunération suivant dispositions légales en vigueur. Convention de stage obligatoire.

Contact Informations et envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) par email uniquement à l’adresse suivante : [email protected]

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