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Assistant communication-chef de projet

Stage Association Les Nuits Secretes  Aulnoye-Aymeries, Hauts-de-France, France 5 Déc 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Depuis 2009, l’Association les Nuits Secrètes valorise les musiques actuelles en région Hauts de France, produit le Festival les Nuits Secrètes (prochaine édition les 26,27,28 juillet 2019) et le Festival la Bonne Aventure à Dunkerque (3ème édition en juin 2019). Elle mène également un programme d’actions culturelles : projet de diffusion et accompagnement de groupes émergents, résidence d’artistes, ateliers en direction de la  pratique amateur …
Profil recherché
Bac + 3 minimum - Disposant dune expérience significative en communication  (stage, association, projet d’étude) dans le secteur culturel
Intérêt marqué pour le secteur musical (connaissance du milieu et de ses acteurs - médias inclus) 
Excellente maîtrise de l’écrit 
Bonne connaissance de la chaîne graphique 
Autonomie et sens de l’organisation,  prise d’initiative
Créativité, débrouillardise, curiosité et rigueur 
Sens des responsabilités, aisance relationnelle
Anglais courant écrit/parlé 
Maîtrise des suites Office (Word, Excel, PPT)  et  d'Adobe (Photoshop, Indesign…)
Permis B
 
Description du stage 
Le stage se déroulera sur une durée d’au moins 6 mois dans les bureaux de l’Association Les Nuits Secrètes à Aulnoye Aymeries et en partie à Lille. 
Vous serez au plus proche de l'organisation du Festival.
 
Finalité : 
Assister activement l’équipe communication dans la mise en oeuvre du plan de communication en amont du Festival au travers des missions suivantes : 
 
Rédaction et analyse de consultations  
Suivi de la création et de la production des supports de communication 
Coordonner les acteurs en charge de la diffusion des supports de communication (prestataires et bénévoles) - suivi des stocks et création/suivi de plannings 
Gestion des campagnes de publicité : bons de commandes, planning, éléments techniques, en lien avec les prestataires et les graphistes
Suivi des partenariats  médias et hors médias : mise en place de jeux concours, échange de visibilité, devis et facturation. 
Suivi administratif 
 
Merchandising 
Création, suivi de la production et gestion du merchandising 2019 (rédaction consultations, préconisations, suivi avec prestataires,  gestion des stocks, communication etc.) 
Suivi de la boutique en ligne 
 
Relations presse
Mises à jour de supports de  type dossier de presse et des documents partagés de type  plan de communication, kits media artistes, kit média,etc. 
Suivi des retombées presse, veille sur les messages repris en lien avec l’attachée de presse 
Gestion de l'accueil des médias pendant le festival 
 
Missions complémentaires : 
Piges et benchmarks divers 
Comptes rendus de réunion 
Aide à la préparation logistique et participation active durant le festival 
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