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Assistant communication et production

Stage KLAKSON Productions  Toulouse, Midi-Pyrénées, France 4 Sep 2015
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

KLAKSON est une agence de tournée et de production de concerts (musiques électroniques, musiques actuelles, blues, chanson)

www.klakson.fr

Artistes représentés : The Wanton Bishops (Liban), Bernard Adamus (Québec), Canailles (Canada), Benoit Paradis trio (Québec), Le Catcheur, La Pute & Le Dealer, Bounce, Dilemn, Clozee, L’Herbe Folle, Scarecrow….

Aider l'équipe dans tous les aspects de la communication de l’agence, et suivre la chaine de production de quelques artistes en tournée.

MISSIONS :

• Communication (80 %) :

- Envoi des affiches et éléments promo , et suivi du routage. Report des frais d’envoi dans les budgets de tournée.
- Mise à jour des plannings de tournée artistes.
- Relais des actualités de l’agence et des artistes, et développement des comptes et de l’image de l’agence sur les réseaux sociaux (Fbook, Twittter, Instagram..).
- Mise à jour du site web
- Rédiger et envoyer les newsletters
- Adaptation et création de supports de communication (affiches, flyers, pochettes cd promo, plaquettes, rosters, powerpoint..)
- Gestion des stocks de supports de communication (impressions, fabrication...)
- Distribution de Flyers, affichage sur opérations promo.

• Production des tournées (20%) :
Administration :
- Récupération des infos contractuelles, rédaction et envoi des contrats de cession, et des factures.
- Renseigner le tableur social (salaires)
- Renseigner le tableur suivi administratif
- Déclarations Sacem et Cnv
- Edition et envoi de Notes de Frais
- Tenue et mise à jour des budgets de tournée

Préparation des concerts :
- envoyer les fiches techniques aux organisateurs
- récupérer les informations et établir les Feuilles de route + envoi aux artistes et techniciens
- réservation de transports, hebergement,

PROFIL RECHERCHE :
BAC + 2 ou + 3
Expérience dans le secteur culturel ou communication
Gout pour l’initiative
Autonomie et sens de l’organisation
Curiosité, et dynamisme
Polyvalence
Connaissance de l’organisation du secteur de la musique
Bonne maîtrise rédactionnelle et de l’expression orale
Maîtrise des outils informatique sous PC et logiciels graphiques (Photoshop..)

Durée stage de 4 à 6 mois avec convention
Date de début Septembre – octobre 2015
Rémunération indemnisation légale (504 à 554 € / mois) , avec convention de stage

adresser cv +lettre de motivation (candidature par mail exclusivement)
[email protected]

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