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Assistant d’administration et de coordination

CUI - CAEart-exprim  Paris, Île-de-France, France 19 Août 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation générale

En assurant un rôle d’interface entre un réseau composé de professionnels du champ des arts visuels et les différents publics, art-exprim manifeste son engagement en faveur de la diffusion des œuvres et des savoirs de plasticiens.

Mue par une conception transversale de la création artistique, art-exprim a su développer au cours de ses 15 années d’existence des liens réciproques avec un réseau artistique toujours plus dense. En s’inscrivant dans une démarche proactive, notre structure associative place son expertise au service d’artistes, émergents et confirmés, dans leurs activités de création et de diffusion.

Fidèle à ses valeurs d’échange et de partage, art-exprim dispense par ailleurs des ateliers d’expression artistique dans ses locaux, auprès de groupes scolaires, au sein de l’espace public, ainsi que dans le cadre d’événements privés.

Enfin, l’association se démarque à travers son action auprès des publics privés d’offre culturelle, conformément à l’idéologie universaliste qu’elle défend.

Description des missions et des activités afférentes au poste :

L’assistant d’administration et de coordination (h/f) travaillera de concert avec la Directrice et la Chargée d’Administration de l’association.

Il participera et assistera la Chargée d’Administration dans le suivi et la gestion administrative, juridique, sociale et budgétaire de l’association ainsi que dans la gestion et la coordination des ateliers artistiques :

 

Aide à la gestion de la vie administrative et juridique:

  • secrétariat administratif
  • préparation et gestion des paies et des suivis sociaux (contrats, fiches de paies, …)
  • préparation et gestion des démarches liées aux volontaires en service civique
  • gestion du matériel (stocks et en-cours, commande,…)
  • veille des obligations sociales et fiscales en matière de droit du travail, droit social…
  • gestion et archivage des documents,...

 

Aide à la gestion financière et budgétaire :

  • préparation à la gestion des éléments pour le cabinet comptable (achats, ventes, note de frais)
  • facturations fournisseurs et clients (devis, facture, …)
  • suivi des budgets, tableaux financiers et plan de trésorerie

 

Aide à la gestion de la vie associative :

  • suivi des adhésions
  • démarches administratives lié à l’association (déclaration préfecture, AG, …)
  • organisation et participation aux évènements de la vie associative (portes ouvertes, expositions, …)

 

Aide à la l’organisation et la coordination de la pratique artistique contemporaine :

  • inscriptions aux ateliers
  • contact et transmission des informations aux adhérents
  • développement et réflexion sur le développement des ateliers

 

Description du profil recherché :

 

Formation bac +2/3 minimum dans le domaine de l’administration ou de la production culturelle ou comptabilité/droit avec un intérêt pour le secteur culturel

Connaissance des acteurs et des partenaires du secteur culturel

Intérêt pour l’art contemporain fortement appréciée

Expérience sur un poste similaire fortement appréciée

 

Polyvalence et adaptabilité, sens de l'organisation et des priorités, rigueur

Qualités relationnelles, sens de l'accueil, curiosité artistique et humaine

Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité

 

Description des compétences recherchées :

Maîtrise de l'informatique et du pack Office

Compétences juridiques et comptables

Bonnes qualités rédactionnelles et du savoir-être professionnel

 

Type et durée du contrat : CDD CUI CAE d’un an renouvelable

 

Date de la prise de poste : 14 septembre 2016

 

Modalités, volume horaires et lieu de travail :

Horaires : Du mardi au vendredi 9h30-17h30 – 28h00

Possibilité d’une évolution en 35h.

Modulation de planning, notamment en soirée et le samedi.

Lieu : art-exprim – 87 & 89 rue Marcadet, 75018 PARIS

 

Salaire : 1190 euros brut + remboursement 50% Navigo + Mutuelle

 

Candidature :

Date limite d’envoi : 9 septembre 2016

Envoyer un CV et une lettre de motivation par mail à l’attention de la Chargée d’Administration à l’adresse suivante : [email protected]

 

Condition d’éligibilité au CUI-CAE :

Merci de vous rapprocher, avant toute candidature, de votre Pôle Emploi, Mission Locale ou Cap Emploi pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat.

 

Exemple de profils éligibles au CUI-CAE :

  • bénéficiaires du RSA
  • jeunes âgés de moins de 26 ans
  • jeunes résidant dans les Zones Urbaines Sensibles (ZUS) ;
  • jeunes suivis par les missions locales ;
  • jeunes travailleurs handicapés de moins de 30 ans ;
  • travailleurs handicapés de 30 ans et plus ;
  • demandeurs d’emplois âgés de 50 ans et plus ;
  • demandeurs d’emploi de longue durée (inscrits à Pôle Emploi au moins 12 mois sur les 24 derniers mois) ;
  • bénéficiaires de l’Allocation Spécifique de Solidarité (ASS) ;
  • personnes placées sous main de justice ;

 

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