Assistant de communication et de production d’évènements culturels

Description du poste

Merci de noter que notre fonctionnement de structure ne nous permet malheureusement pas d’accueillir des alternant.e.s.

OFFRE DE STAGE CONVENTIONNÉ et GRATIFIÉ
Durée :4 mois
Prise de poste souhaitée : septembre 2023
Assistant(e) de communication et de production d’événements culturels

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa programmation culturelle 2022/2023, la Maison des Passages recherche un·e assistant·e de communication et de production d’événements culturels.

Programmation 2023/2024 de la Maison des Passages :

– festival « Itinérances Tsiganes » (15ème édition), festival pluridisciplinaire consacré aux cultures Roms, Manouches et Tsiganes, en partenariat avec l’ARTAG et l’AGSGV63 de Clermont-Ferrand. La manifestation se déroulera en novembre/décembre 2022 sur plusieurs départements de la Région.
– De nombreux èvènements liés au projet culturel

MISSION // Promotion des événements auprès du grand public et de la presse, aide à la production et au suivi logistique des manifestations.

Description du stage :

Communication (environ 70% du temps) :

– Aide à la conception et diffusion de supports de communication : flyer, plaquette, invitation…
– Relations Presse : élaborer et mettre en place une stratégie de relations presse/partenariats média locale, assurer la rédaction des communiqués de presse et des dossiers de presse, actualiser le fichier presse
– Communication web : rédaction et mise en ligne de contenus (dossiers, teaser…), animation des pages Facebook et des sites internet dédiés.

Production et suivi des manifestations (environ 30% du temps) :

En appui à la personne en charge de la coordination, le/la stagiaire assurera les missions suivantes :

– Accueil des publics : accueil, billetterie, médiation…
– Suivi logistique des manifestations (en amont et pendant les événements) : feuilles de route, suivi des partenariats avec les lieux qui accueillent les manifestations.
– Aide à la rédaction des bilans qualitatifs des actions
– Accueil des intervenant·es (artistes, conférenciers…).
– Aide à la mobilisation et à la coordination des bénévoles.
Description du profil recherché
Profil :

– Dynamisme, polyvalence, autonomie
– Bonnes qualités relationnelles
– Connaissance des logiciels de mise en page : Word, InDesign…
– Connaissance du fonctionnement d’internet et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram etc.)
– Rigueur et sens de l’organisation
– Disponibilité en soirée et en week-end
– Une première expérience dans la conception de supports de communication et/ou dans la production d’événements culturels est un plus
Description de l’expérience recherchée
Merci de noter que notre fonctionnement de structure ne nous permet malheureusement pas d’accueillir des alternant.e.s.

Date de prise de fonction
Septembre 2023

Date limite de candidature
25 Août 2023

Rémunération envisagée
Gratification : 573.30€ par mois en moyenne

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