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Assistant de communication et de relations institutionnelles

Stage Selvámonos  Lima, Departamento de Lima, Pérou 9 Août 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association

Selvámonos est une association péruvienne créée en 2009 pour organiser un Festival de musique et d’arts a Oxapampa. Le Festival Selvámonos a lieu chaque année au cœur de la Réserve de Biosphere Oxapampa Ashaninka Yanesha à l’orée de la forêt amazonienne du Pérou. Il promeut la décentralisation artistique et les échanges culturels, la sensibilisation aux problématiques de l’environnement et le développement local par le tourisme et la valorisation des traditions et des coutumes ancestrales. Il consiste en une semaine de spectacles et d’ateliers artistiques, culturels et sur le thème de l’environnement auxquels assistent la population locale et de nombreux visiteurs nationaux et internationaux. Les activités se succèdent sur différents sites de la ville d’Oxapampa et s’achevent par deux journées de concerts et d’arts en plein air. La variété des propositions culturelles et des artistes programmées (en terme de discipline, de style et d’origine) vise à promouvoir la diversité culturelle et contribue à l’éducation culturelle des participants.

 

En plus d’organiser chaque année le Festival, qui a lieu fin juin à Oxapampa, Selvamonos organise deux autres évènements culturels:  l’Electro Selvamonos qui a lieu en janvier sur une plage de la région de Lima, et la Primera Parada, une version réduite du Festival qui a lieu à Lima en avril.

 

Depuis 2012, Selvamonos représente également des artistes qui sont passés par le Festival. Entre productions d’évènements, management et booking, Selvamonos soutient les échanges artistiques et culturels entre le Pérou et d’autres latitudes.
Selvámonos est une organisation à taille humaine intégrée par une équipe multiculturelle et d’origines professionnelles diverses. Chaque année des stagiaires ou bénévoles nous rejoignent pour participer à cette aventure et participer à la réalisation d’évènements culturels au Pérou.

Stage : Assistant de communication et de relations institutionnelles

Le stagiaire assistera la chargée de communication sur l’élaboration et l’application de la stratégie de communication de Selvámonos, en lien avec les évènements organisés par l’association et avec les artistes representés par Selvamonos Productions :

- Elaboration de matériel de communication

-       Actualisation et création de contenu sur l’association

-       Veille des actualités culturelles et environnementales

-       Réalisation des compte-rendus de chaque évènement

- Gestion des réseaux sociaux et du site web

-       Elaboration d’un plan de gestion des réseaux sociaux

-       Gestion ponctuelle des réseaux sociaux et du site web, en lien avec le comunity manager

- Suivi du matériel de communication

-       Elaboration d’un plan de pièces graphiques à réaliser

-       Suivi du graphiste et de l’élaboration des visuels

- Recherche de partenariats pour la diffusion de l’évènement

- Assister les chargés de presse

-       Suivi de la rédaction des notes de presse

-       Recherche de partenariats avec la presse

-       Accompagnement des artistes aux interviews

- Gestion de la communication physique

-       Elaboration d’un plan de communication physique

-       Distribution de flyer et affichage

 

Le stagiaire assistera la chargée de relations institutionnelles dans la recherche de sponsors et la collaboration avec les institutions péruviennes et internationales :

- Recherche de contacts et élaboration de bases de données

- Recherche de partenaires pour financer et/ou promouvoir les activités environnementales

- Suivi des réunions avec les collaborateurs

- Veille des possibilités de financement institutionnel nationales et internationales

- Réponse à appels à projet ou bourses nationales et internationales

Finalement, lors des évènements Selvámonos, le stagiaire participera au montage et à leur bon déroulement (billeterie, gestion du backstage, suivi des artistes, etc.).

 

Pour cette mission il est impératif de posséder les compétences suivantes :

- Une bonne maitrise de l’espagnol

- De bonnes capacités de rédaction, dans un langage familier et formel

- Etre familier des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)

- Etre à l’aise à l’oral et avoir un bon relationnel

- Etre synthétique et organisé

- Utiliser les fonctions de bases des logiciels tels que Photoshop, Illustrator, Indesign

- Etre familier avec la suite Microsoft Office

 

Profil 

Vous disposez de 6 mois ou plus dès août 2016 pour effectuer un stage complet au sein d'une équipe jeune et dynamique.  Vous êtes culturellement curieux, votre capacité de travail, votre autonomie et votre enthousiasme seront les clés pour faire de ce stage une expérience unique.

En raison de la nature du stage et des interactions constantes avec des interlocuteurs et collègues péruviens, il est indispensable d'avoir un très bon niveau d'espagnol, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit (rédaction de courriers professionnels par exemple).

 

Expérience recherchée

Une expérience associative ou dans l’organisation d’un évènement culturel est souhaitée.

 

Conditions:

Date de prise de fonction : Septembre 2016

Salaire envisagé: Bénévolat

Lieu: Lima – Pérou (déplacements ponctuels à Oxapampa à prévoir)


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