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Assistant de conservation coordonnateur informatique et numérique (h/f)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Département des Pyrénées-Orientales dispose d’une compétence obligatoire en matière de lecture publique dont la Médiathèque départementale de prêt (MDPO) est l’outil de mise en œuvre. Cette compétence a pour objectif de favoriser le développement de bibliothèques et médiathèques (155 municipales ou intercommunales) sur le territoire départemental dans une perspective d’aménagement culturel du territoire.

Elle assure quatre missions auprès de ce réseau :

– le prêt de documents proposés aux utilisateurs des 155 médiathèques ;

– la formation mais aussi l’ingénierie, le conseil et l’expertise auprès du personnel bénévole ou salarié travaillant dans ces 155 médiathèques ;

– des actions d’animation et de médiation pour mettre les médiathèques au cœur de la vie culturelle des communes, au coeur du quotidien des habitants et attirer de nouveaux publics;

– des aides financières pour développer les équipements, les collections, les animations et l’informatisation avec le Plan de Développement de la Lecture Publique et des Bibliothèques, voté en 1999 par le Conseil Départemental et réactualisé en 2006 en incitant très fortement les coopérations intercommunales.

Le Département des Pyrénées Orientales recrute par voie statutaire un assistant de conservation coordonnateur informatique et numérique (h/f) ou à défaut contractuel - Catégorie B, filière culturelle,

Quotité de travail : 100 %.

Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du Service Lecture Publique

Résidence administrative : Thuir, Médiathèque Départementale des Pyrénées orientales (MDPO)

Mission : Vous conduisez et coordonnez le programme d'informatisation de la MDPO et du réseau départemental de lecture publique. Vous pilotez le catalogue départemental en ligne et le site Internet de la MDPO. Vous participez à la politique d'offre documentaire de la MDPO, au suivi des secteurs géographiques et impulsez des actions innovantes liées aux ressources numériques et aux secteurs d’acquisitions dont vous avez la charge.

Poste à pourvoir : au plus tôt

Activités :

- Piloter le programme de mise en réseau informatique des bibliothèques

  • Organiser le déploiement des équipements informatiques et du logiciel des bibliothèques
  • Former et conseiller les équipes du réseau à l'utilisation du logiciel des bibliothèques (SIGB)
  • Réaliser les supports et tutoriels de formation
  • Assurer l'assistance et le dépannage
  • Effectuer le paramétrage fonctionnel de premier niveau
  • Effectuer l'assistance fonctionnelle de premier niveau
  • Mettre en place des procédures et veiller à leur application
  • Définir les besoins en formation pour assurer la pérennité du programme
  • Solliciter des demandes d'évolution de paramétrage auprès du fournisseur de SIGB

- Piloter et développer le catalogue départemental en ligne et le site Internet de la MDPO

  • Intervenir sur les bases de données des bibliothèques en collaboration avec les équipes
  • Former les équipes des bibliothèques à l’utilisation du site Internet
  • Alimenter et enrichir le contenu du site Internet de la MDPO
  • Améliorer l'ergonomie pour une meilleure lisibilité
  • Optimiser le catalogue départemental et le site Internet et tenir compte des évolutions
  • Coordonner le recueil et exploiter les données statistiques nationales du réseau
  • Elaborer et exploiter les données statistiques de la MDPO

- Acquérir, enrichir, entretenir et valoriser les collections numériques, en lien avec l’équipe déjà en place

  • Sélectionner et acquérir les documents et matériels se rapportant aux ressources numériques et négocier avec les fournisseurs
  • Accompagner les bibliothèques dans la mise en place et la valorisation de l’offre
  • Former les médiateurs et les utilisateurs
  • Proposer aux équipes des médiathèques des outils collaboratifs et d’échange des pratiques: en ligne mais aussi lors d’ateliers réguliers à la Médiathèque Départementale ou délocalisés sur le réseau

  • Accompagner les bibliothèques dans la mise en place et la valorisation de l’offre
  • Valoriser les ressources auprès des usagers par des animations ciblées
  • Evaluer le service proposé auprès des bibliothèques partenaires et des usagers
  • Participer à la valorisation des collections et ressources dans le cadre de journées de présentation au réseau et de sélections thématiques au format papier ou en ligne sur le site de la Médiathèque Départementale

- Animer, accompagner et coordonner l'équipe dans le cadre des ressources numériques

  • Animer des réunions d’équipe
  • Repérer et réguler les dysfonctionnements
  • Améliorer les pratiques professionnelles des agents

- Assurer la veille sectorielle

  • Proposer le développement d'offres innovantes liées aux ressources numériques

- Piloter des projets

  • Concevoir et planifier un projet dans le domaine des ressources numériques
  • Mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet
  • Fédérer, animer et piloter une équipe autour d'un projet

- Assurer le pilotage et la coordination des missions d’évaluation et de recueil statistique

  • Piloter et coordonner le recueil des données statistiques
  • Former et conseiller les équipes de la Médiathèque Départementale et du réseau

- Accompagner le réseau départemental de lecture publique

  • Conseiller et former le réseau sur le SIGB et les ressources numériques
  • Assurer la responsabilité d’un ou plusieurs secteurs géographiques : desserte des médiathèques lors des tournées et accompagnement lors du choix à la la Médiathèque Départementale, conseil et expertise dans tous les domaines techniques, suivi des créations et du développement des médiathèques.

- Enrichir, entretenir et valoriser les secteur d’acquisitions autres que numérique qui vous seront confiés (jeux vidéo, cinéma...)

  • Acquérir , assurer le traitement bibliographique traitement bibliographique et le désherbage des collections
  • Former les bibliothécaires du réseau dans ce domaine
  • Participer à l’élaboration de la charte documentaire de la Médiathèque Départementale
  • Participer à la valorisation des collections dans le cadre de journées de présentation au réseau et de sélections thématiques au format papier ou en ligne sur le site de la Médiathèque Départementale

- Piloter des actions et des projets transversaux en lien avec les secteurs d’acquisitions confiés

  • Organiser des actions et des projets d’animation et de médiation mettant en valeur les secteurs d’acquisitions confiés
  • Se rapprocher des autres services du Département pour mutualiser les ressources et les compétences sur des actions transversales

- Participer aux actions et aux projets collectifs menés par la Médiathèque Départementale

  • Proposer une déclinaison du Prix du Livre Vivant sous la forme numérique

Compétences professionnelles et techniques attendues :

Expérience en médiathèque ou diplôme professionnel des métiers du livre souhaité

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance des enjeux, évolutions et cadre juridique de la lecture publique

Connaissance des acteurs institutionnels, partenaires et réseaux

Connaissance de la bibliothéconomie

Connaissance des outils bibliographiques (sites de la BNF, Electre, catalogues en ligne…)

Connaissance des outils de sélection et de la production éditoriale de son domaine

Connaissance de la recherche documentaire sur Internet

Connaissance des méthodes et outils du management par projet

Connaissance de l'architecture informatique et du langage HTML

Connaissance des technologies de l'information et de la communication et des ressources numériques

Connaissances relatives au transfert et à la normalisation des données (Unimarc, recommandation 995...)

Connaissance du SIGB Orphée fortement souhaitée

Connaissances en bureautique et en logiciels libres

Connaissance des techniques documentaires , de médiation et d’animation culturelles

Capacité à entretenir et développer le travail en réseau, le partenariat

Capacité à identifier un problème informatique et à mobiliser les ressources pour le résoudre

Capacité à communiquer, à diffuser les informations, à négocier

Capacité à fixer des objectifs et à les évaluer

Capacité à piloter et mettre en œuvre un projet, impulser des actions

Capacité à prioriser les activités et à gérer plusieurs projets simultanément

 

Qualités individuelles :

Esprit d'initiative, autonomie

Rigueur

Disponibilité, réactivité

Capacité à travailler en équipe

Capacité à prendre la parole en public

Sens du service public

Sens du contact avec le public

Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Gestion de l’information

Dynamisme et créativité

Spécificités du poste et conditions d’exercice :

Déplacements fréquents

Permis B obligatoire

Bonne condition physique (beaucoup de manipulation de documents)

Renseignements

Pour tout renseignement, contacter Mme Valérie BOURNHONNET, Responsable du Service Lecture Publique au 04.68.57.41.60.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivations + CV + arrêté) sous la référence N° 19/48, avant le 1er juillet 2019 à : [email protected] ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

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