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Assistant direction & commecial

Autoentrepreneur matkaline sarl  Paris, Île-de-France, France 6 Août 2016
matkaline-coul

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Matkaline est une start-up fraichement créée par Vincent Cespedes, philosophe et essayiste français, et dirigée par Giang Ha, qui a pour ambition de développer la « philosophie appliquée » : conciliation de la création intellectuelle et du souci de l’efficacité, pour accompagner les individus et les organisations vers le changement, améliorer la prise en compte des potentialités humaines et imaginer des paradigmes porteurs de sens et de progrès, avec le souci de favoriser le sens critique et d’accompagner l’intelligence « connective » en plein essor.

La société offre différents services autour de ces thèmes à un large public français et international (grandes écoles, associations, institutions, entreprises, association de jeunes entrepreneurs) : conférences, ateliers, applications pour smartphones (Deepro).

Dans le but de développer davantage ces activités de formations, de conférences et surtout d’applications mobiles, nous recherchons un-e collaborateur-trice pour des missions de développement, de vente et d’assitant-e de direction.

Profil recherché

De formation en Communication/ économie/ Management de projet / École de commerce

Sens d'organisation, capacité de prise d'initiative, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, grande disponibilité

Anglophone, maitrise des outils informatiques et de l'internet

 

- Mission Commerciale:

 

  • Traiter les demandes commerciales et les tâches administratives (factures, devis, actualisation des tableaux statistiques…) des ventes.
  • Suivre les dossiers des clients en cours, préparer les rendez-vous entre les clients et la direction dans les cas nécessaires.
  • Assurer la correspondance par mail, courrier et téléphone avec les clients, les partenaires
  • Gérer et actualiser la base de donnée de la clientèle
  • Participer aux réunions commerciales, élaborer des offres et rédiger des propositions
  • Prospecter des nouveaux clients
  • Contacter les clients existants pour maintenir une relation étroite.
  • Organiser le planning des Directeurs (emploi du temps, déplacements, rencontres, réunions...) concernant les activités commerciales.
  • Coordonner l'organisation des réunions d'équipe, ateliers, conférences et rencontres
  • Noter les feedbacks et les analyser pour proposer des solutions d’amélioration.
  • Participer à la rédaction des outils de communication: plaquette de présentation de Matkaline, site web, fiche de produit, dépliant d'événement...

- Autres missions

  • Participer aux réunions d'équipe et à la réflexion stratégique de la société ainsi que la réflexion à la mise en œuvre des différents projets
  • Accompagner les Directeurs lors des rencontres et des contacts avec les partenaires et clients afin d’assurer le suivi post-action en leur proposant des services d’ateliers, de formation et de rencontres thématiques
  • Participer à l'équipe de projet pour assurer la coordination de la mise en œuvre des actions
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