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Assistant.e administratif.ve

Apprentissage CINEMAS INDEPENDANTS PARISIENS  Paris, Île-de-France, France 19 Juil 2021

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association des Cinémas indépendants Parisiens regroupe 30 salles art et essai indépendantes réunies autour de projets de tarifications communes, de communication fédératrice, de programmations partagées et d’animation de séances pour sensibiliser les publics au cinéma en tant qu’art et défendre la diversité des cinémas et des œuvres.

Les Cinémas Indépendants Parisiens élaborent depuis 1992 plusieurs activités d’éducation à la culture cinématographique en temps scolaire et hors temps scolaire, et sont chargés de la mise en place à Paris de plusieurs dispositifs nationaux d’éducation à l’image – Collège au cinéma, Lycéens et apprentis au cinéma en Ile-de-France, Options Cinéma et Audiovisuel, Prix Jean Renoir – et du pilotage d’ateliers de création artistiques de longue durée dans des établissements scolaires.

Sous l’autorité de la Déléguée générale, sous tutorat du Directeur administratif et en lien avec l’ensemble de l’équipe, l’Assistant.e administratif.ve sera accompagné.e et formé.e pour participer aux missions suivantes (liste non exhaustive) :

 

Sur l’administration de l’association (50% du temps)

 

Aide à la gestion comptable et budgétaire

Suivi des dépenses par projet

Saisie comptable

Suivi des règlements et relance des factures clients

Suivi des campagnes de facturation des dispositifs d’éducation à l’image

Participation au classement et à l’archivage

 

Aide à l’administration du personnel

Préparation des contrats

Centralisation des variables de paie permanents et intervenants

Compilation des documents et informations nécessaires à l’embauche

Archivage des documents de fin de contrat

Mise à jour des outils RH

 

Aide sur le suivi des conventions

Conventions avec les institutions

Conventions avec les partenaires privés

Conventions avec les établissements scolaires

Conventions avec les intervenants

 

Sur le dispositif Ciné Carte CIP (50% du temps)

 

Aide sur le volet administratif de la Ciné carte

Facturation et comptabilité spécifique à l’activité ciné carte

Suivi des développements technologiques du système carte, de l’application et des outils de gestion

Reporting et analyse des ventes

Elaboration des bilans

Gestion des stocks de cartes

Suivi de la contractualisation des salles entrantes

 

Aide à la diffusion de la ciné carte

Diffusion documents et recherche relais adéquats sur le territoire

Mise à jour des contacts et base de données

Suivi des partenariats web et échanges de visibilité

Accompagnement des salles adhérentes à la Ciné Carte CIP

Suivi des ventes

Encadrement de la bonne diffusion de la communication ciné carte auprès de l’ensemble des salles adhérentes

SAV spectateurs

 

 

Type de contrat

Contrat en alternance sur 2 à 3 ans

 

Formation et expérience souhaitées :

Vous préparez un Master administration de structure culturelle

Vous avez idéalement une première expérience dans ce secteur.

 

Qualités requises :

Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, indispensable

Curiosité, intérêt pour la culture et le secteur public

Appétence pour le fonctionnement associatif.

Rigueur, organisation, soucis de la fiabilité des données

Sens de l’organisation, de la planification, rigeur.

Motivation et enthousiasme, goût pour les projets multiples, dynamisme et adaptabilité.

Être force de proposition et être autonome.

Avoir le sens du travail en équipe.

 

Date de prise de fonction

1er septembre 2021

 

Rémunération envisagée

Convention de l’animation – coef 255

 

Lieu de travail

135 rue Saint-Martin, 75004 Paris

 

Pour postuler

[email protected]

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