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Assistant.e d’administration

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Depuis 2020, la Maitrise Populaire accueille entre 115 et 120 élèves répartis dans 4 établissements scolaires partenaires des 1er et 2d degrés qui suivent 1510 heures d’enseignement artistique sur l’année. Elle salarie 18 professeurs (sur 4200 heures de cours annuels), également sollicités sur les activités artistiques, le recrutement et les auditions, l’essaimage et les projets qui l’accompagnent (Coupe du Monde de Rugby, JO…). L’équipe administrative est composée de 5 personnes.

Le poste d’assitant.e d’administration est un poste support de l’activité globale de l’équipe de la Maitrise Populaire rattaché à la Déléguée Générale et la Directrice et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable de la scolarité et de la coordinatrice des activité pédagogiques et artistiques.

Missions :

  • Réaliser le planning de fonctionnement du bureau en lien avec l’équipe permanente
  • Gérer la boite mail [email protected] et la réception des appels téléphoniques.
  • Assurer le suivi des opérations comptables de la maitrise Populaire en collaboration avec la Déléguée Générale et l’agent comptable externe.
  • Réaliser les achats et opérations bancaires (virements, …),
  • Gérer et suivre les contrats (téléphone, internet, abonnements EDF…), maintenance et intendance
  • Assister le référent COVID sur le suivi des besoins requis par le protocole sanitaire
  • Suivi des contrats des professeurs (archivages et mise à jour) et organisation des visites médicales, gestion des arrêts maladies
  • Soutien administratif des activités pédagogiques et artistiques de la Maitrise Populaire.
  • Gestion du planning d’occupation des salles de la Maitrise
  • Gestion des billets de services/scolarité

 

Profil :

Bac+2/3 (Licence Pro, DUT, BTS en gestion et administration…) et/ou expérience souhaitée

Organisé.e, polyvalent.e, capacité d’adaptation, rigoureux

Aisance relationnelle

Maitrise des outils de bureautique

 

35h/semaine – horaires du bureau.

Lieu : 32 rue François Miron, 75004 Paris

 

Rémunération en fonction du profil.

Envoi CV/lettre de motivation à [email protected]

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