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Assistant.e de direction

CDI Gecko  Montreuil, Île-de-France, France 14 Fév 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La société Gecko, basée à Montreuil (93), est spécialisée dans la numérisation et la restauration de supports sonores (bandes magnétiques, disques vinyles, cassettes, archives etc.). Notre équipe compte une vingtaine de salariés et nos clients sont de grandes institutions publiques telles que l’INA, la Bibliothèque Nationale de France ou des labels de musique comme Universal.

A partir de mars, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour effectuer des tâches administratives, logistiques et de communication comme par exemple :

  • Management de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, accueil des visiteurs...)
  • Planification des rotations et voyages d’affaires
  • Réception des appels téléphoniques
  • Gestion des fournitures
  • Gestion des règlements de factures
  • Gestion des paies avec l’expert-comptable
  • Classement, envoi et archivage des factures
  • Création et suivi des contrats de travail
  • Préparation de dossiers
  • Gestion des plannings avec le responsable des plannings
  • Gestion des demandes diverses
  • Gestion et développement des outils et supports de communication

 

Profil :

  • Polyvalent(e)
  • Réactive ou réactif
  • Organisé(e)
  • Diplomate
  • Autonome
  • A l’écoute
  • A l’aise dans les situations d’urgence
  • Parfaite maîtrise de l’orthographe
  • A l’aise avec les outils bureautiques
  • Volonté d'investissement à long terme
  • Sait parler et écrire en anglais

 

De formation bac +2 minimum, nous recherchons une personne ayant déjà fait preuve d’organisation et de gestion au sein d’une équipe avec un bon sens relationnel.

 

Contrat : CDD puis CDI

Salaire : selon profil

Avantages : tickets restaurants et remboursement partiel de la carte navigo

Horaires : 9h – 17h ou 9h30 – 17h30 en semaine

 

Pour postuler, envoyez-nous notre CV et une lettre de motivation.

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