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Assistant.e de l’Action Culturelle

Fonction publiqueUniversité Paris Diderot , , ,  France 12 Fév 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Créée en 1971, l’Université Paris Diderot compte 26 000 étudiants, 4 000 agents dont 2 500 enseignants chercheur, 25 composantes et 80 laboratoires de pointes dans les trois secteurs : sciences, lettres et santé.

Véritable université dans la ville, Paris Diderot s’est doté d’un campus contemporain sur le site Paris – Rive Gauche, et travaille au sein de sept hôpitaux parisiens. Paris Diderot joue aujourd’hui un rôle moteur dans le développement de la communauté d’universités et d’établissements « Sorbonne Paris Cité » labellisée initiative d’Excellence ».

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Action Culturelle :
- Assurer la gestion et la production des actions artistiques et culturelles
- Etablir le développement et la relation avec les publics.

Activités principales:
- Préparer les contenus de la programmation ainsi que les budgets d'action avec les différents acteurs
- Prévoir et coordonner les étapes nécessaires à la réalisation des projets et à leur communication
- Gérer et mettre à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés…) sur base de données
- Mettre en place les réseaux de diffusion de l’information
- Assurer le développement et la fidélisation des publics et organiser l’accueil du public dans les lieux de diffusion culturelle
- Vérifier la conformité des actions avec les conventions
- Accompagner les étudiants dans l’élaboration de leurs projets
- Préparer les éléments et documents utiles au bilan annuel de la structure et des actions (revue de presse, bilan qualitatif, documentation d’archives…)
- Gérer les plannings (intervenants, salles…)
- Participer à l’organisation matérielle et logistique des événements avec l’ensemble de l’équipe
- Participer à l’encadrement des services civiques et des vacataires

Compétences:
- Connaitre les techniques de communication culturelle et des relations avec les publics
- Avoir des notions de base sur les domaines artistiques et sur la régie technique.

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