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Assistant.e de Production

Stage Sud Concerts  Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 22 Juin 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Sud Concerts est une entreprise du spectacle vivant agissant dans l’organisation de concerts en région PACA (pôle organisation) et la production d’artistes (pôle production).

Elle s’occupe également de programmer les salles de spectacles du Groupe Partouche et d’organiser des arbres de noël pour les comités d’entreprise de la région (pôle diffusion).

 

PRODUCTION

Communication

  • Rédaction de newsletters en vue du booking des artistes de Sud Concerts
  • Envoi des packs promo aux organisateurs
  • Veiller à ce que les infos soient bien à jour sur tous les sites internet (sud concerts, artistes, maison de disque)
  • Suivi des commandes d’affiches / suivi état du stock
  • Récupérer les points des ventes des dates et en informer les responsables
  • Constitution des dossiers de presse
  • Gérer les demandes d’invitations sur les dates puis les envoyer au régisseur les jours de concert

Exploitation

  • Mise à jour du fichier client
  • Elaboration des feuilles de route
  • Rédaction des contrats (promotion locale, cession) et des factures
  • Traitement des notes de frais, factures
  • Suivi des tableaux de bords (plannings de tournée, suivi acomptes, infos administratives)

 

DIFFUSION

  • Retraiter les contrats & fiches techniques
  • Suivi logistique (voyages, hébergements, repas)
  • Elaborer les feuilles de route
  • Récupérer les points des ventes des dates et en informer les responsables

 

ARBRE DE NOEL

  • Mise à jour du dossier des contacts arbre de noël (rentrer les contacts, créer les structures…)
  • Recherche de spectacles
  • Recherche de salles adaptées
  • Administratif (rédaction convention, envoi facture, suivi règlement)

PROFIL RECHERCHE

  • Créatif (-ve), autonome, rigoureux (-se) et sens de l’organisation (goût du détail, respect des délais)
  • Doté(e) d’une aisance relationnelle
  • Savoir travailler en équipe, faire preuve de flexibilité et de réactivité
  • Maîtrise des outils informatiques, Pack Office
  • Bon niveau rédactionnel en Français
  • Esprit curieux et ouvert
  • Réactif (-ve) et polyvalent(e)
  • Aisance orale
  • Connaissance de la culture musicale
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