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Assistant.e de production

Stage VYV LES SOLIDARITES  Paris, Île-de-France, France 24 Oct 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association VYV Les Solidarités organisera la 2ème édition du VYV Festival les 13 et 14 juin 2020 à Dijon.

Installé au Parc de La Combe à la Serpent, VYV Festival est un événement musical populaire et familial. Mais plus qu’un événement culturel régional, il souhaite fédérer et promouvoir chaque année auprès des festivaliers, les innovations sociales et solidaires les plus inventives et pertinentes.

En 2019 pour sa 1ère édition, 20 000 personnes se sont donné rendez-vous devant une trentaine d’artistes (Orelsan, Bigflo et Oli, Clara Luciani, Lou Doillon, Gaétan Roussel, Charlotte Gainsbourg, Vintage Trouble, Bagarre, etc.) et une vingtaine d’associations locales et régionales.

Le stage se déroulera sur une durée d’environ 6 mois dans les bureaux de l’association à Paris et en partie à Dijon (Lieu du festival). Au cœur de l'organisation du festival, le/la stagiaire participera pleinement à la bonne marche de l'événement.

Missions :

Sous l'autorité de la directrice de production et de la chargée de production, le/la stagiaire assurera :

Administration :

- Le suivi des contrats artistes

- Le suivi des bons de commande, des devis de production, …

Production :

- Le suivi logistique des artistes, des équipes de production et des équipes techniques (hébergements, catering, accréditations, …)

- La gestion de la production et de la logistique des différents espaces du festival (et plus particulièrement du terrain des mômes)

- La mise en place des outils/stands de sensibilisation et de prévention (santé, auditive, routière)

- La mise en place et la gestion de l’équipe « Accueil du public » (point info, accueil PSH/PMR)

 

Les différentes missions ne sont pas fixes et sont susceptibles d’évoluer en fonction des demandes liées à l’organisation de cette 2ème édition.

Description du profil recherché :

  • Etudiant(e) de formation Bac + 3
  • Bon relationnel et aisance à l’oral
  • Goût pour le travail d’équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Maîtrise du Pack Office
  • Ponctualité et disponibilité
  • Dynamisme et envie de s’investir dans un projet
  • Bonne gestion du stress
  • Intérêt pour l’environnement artistique et le spectacle vivant en particulier

 

Prise de fonction et rémunération :

A partir du 3 février

- Gratification minimum légale

- Prise en charge du forfait transport Pass Navigo, à hauteur de 50% (sur présentation de justificatif)

 

Lieu du stage :

33 avenue de la Maine

Tour Montparnasse – 36e étage

75015 Paris

 

Candidature :

pour candidater : envoyer CV + LM à [email protected]

Fin des candidatures le 22 novembre 2019


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