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Assistant.e de production

CDD A360 PRODUCTION  Paris, Île-de-France, France 27 Jan 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

A360 Production est une société de production de spectacles vivants basée à Paris. Elle produit des spectacles dans différents théâtres parisiens ainsi qu’en province. En pleine phase de développement elle recherche un.e chargé.e de production polyvalent.

L’assistant.e de production gère un ou plusieurs projets de production : il assure le suivi des moyens de production, moyens matériels humains, techniques ainsi que financiers. Il suit les projets selon un planning préalablement établi par la direction et est garant du bon déroulement du projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative, juridique et financière

  • Suivre l’enveloppe budgétaire de la production du projet et en produire un bilan.
  • Suivi du personnel technique et artistique : établir les contrats de travail, les rémunérations, réaliser les déclarations préalables d’embauche.
  • Rédiger et assurer le suivi des éléments juridiques du projet : contrats (auteur, concepteur, réalisateur, comédien, technicien, etc.) ; convention de coproduction et accord de production.
  • Préparer et suivre les éléments liés au plan de prévention du projet.
  • Coordonner des intervenants internes et des prestataires externes ; repérage; planification des besoins ; logistique, etc.
  • Vérifier les droits d’auteur et autres demandes d’autorisations de tournage.
  • Contrôler et classer les factures, les dépenses et les adresser au comptable.

 

Coordination des moyens logistiques et techniques

  • Suivre les phases de réalisation de la production.
  • Pallier aux imprévus et tenter d’éviter les dépassements de budget, de temps.
  • Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet.
  • Organiser la location du matériel nécessaire à la production.
  • Autres ACTIVITES

Communication

  • Réalisations de supports de communication
  • Suivi de mises en réseaux
  • Suivie de billetterie

 

Développement

  • Développement des réseaux et partenariats : villes, théâtres, etc
  • Demandes de subventions, aides au développement

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

  • Producteur
  • Responsable artistique et technique
  • Responsable commercialisation et communication

PROFIL

Diplômes requis

  • Formation de niveau Bac +2/3 minimum

 

Durée d’expérience

Le poste de chargé de production culturelle peut être occupé par un jeune diplômé ayant effectué préalablement un stage dans le domaine concerné. Quelques années d’expérience peuvent être suffisantes pour un professionnel du secteur culturel pour occuper cette fonction.

 

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

  • Bonne connaissance des moyens techniques du spectacle vivant
  • Maîtrise des coûts afférents à ces moyens
  • Très bonne capacité d’analyse d’un projet artistique sous l’angle de la gestion de production et des coûts
  • Bonne connaissance des moyens techniques disponibles, ainsi que des éventuels prestataires techniques
  • Maîtrise des principaux champs juridiques touchant à la production du spectacle vivant (droits d’auteur et droits voisins, la chaine des droits associés ; droit à l’image ; droit du travail ; principaux types de contrats)
  • Maîtrise de l’environnement informatique Maîtrise d’Excel, Word, photoshop, et de l’environnement web / réseaux sociaux.
  • Permis B

Aptitudes professionnelles

  • Capacité de discussion ouverte
  • Diplomatie
  • Capacité de négociation avec des prestataires, des intervenants techniques ou artistiques
  • Gestion du stress, savoir travailler sous pression et dans l’urgence
  • Capacité d’organisation, savoir gérer les priorités
  • Prise d’initiative

RÉMUNÉRATION

Fourchettes de rémunération selon profil, niveau d’expérience.

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