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Assistant/e de Production du projet Al Safar

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Dans le cadre d’un projet artistique et culturel unique, la plateforme AL SAFAR incubée par le cabinet de conseil en stratégie First Idea, souhaite intégrer un ou une stagiaire à temps plein, sur une durée de 6 mois.

Le projet In the Footsteps of Ibn Battuta a pour vocation de cartographier la diversité des Cultures d’Islam aujourd’hui, en retraçant le parcours du célèbre explorateur Ibn Battuta.

Yan Bighetti de Flogny et son équipe parcourront près de 120’000 km à travers de nombreux pays sur une période de 3 ans afin de mettre en lumière les communautés et les cultures qui s’expriment de nos jours sur ces territoires, tout en faisant passer un message de paix et d’humanité à travers le monde.

La jeunesse, l’innovation et la création seront mis à l’honneur tout au long du projet. Projet soutenu par l’Unesco, National Geographic et le MiSK Art Insitute.

1/ Pré-production, support à la logistique globale en amont des voyages :

  • Recherche et constitution des dossiers pour la réalisation des procédures de visa et autorisations de tournage ;
  • Contact et échange avec les autorités ou institutions locales pour mieux connaitre les accès aux différents sites repérés ;
  • Contact et échange avec le Fixer, journalistes ou autres contacts locaux pour préparer les différents set-ups ;
  • Réservation des hôtels & des billets d’avions ;
  • Création de feuille de route et shooting sheets pour chaque voyage (reprenant chaque étape, moyens et temps de transport, et set-ups imaginé) ;

2/ Production et suivi de l’équipe pendant les tournages : le/la stagiaire sera la point de contact de l’équipe de terrain pendant les voyages et effectuera un suivi quotidien de leurs activités;

3/ Post-production :

  • Récupération et finalisation des documents bilans (journal de bord, fiche identité des photos,enregistrements etc.)
  • Récupération et ordonnancement de tous les contenus créés sur le terrain (photos, vidéos, rushs, bandes sons, etc.)
  • Organisation des livraisons mensuelles à nos prestataires et partenaires (contenus artistiques, éditoriaux, documents et informations par pays) ;
  • Suivi de notre calendrier de publication mensuel, échange avec l'agence de communication digitale afin de s'assurer de la bonne exécution de la stratégie de communication ;

4/ Gestion administrative :
• Tenue et mise à jour du calendrier global du projet (direction artistique,communication, production) ;
• Assistance à la réalisation des documents supports d’organisation ;
• Assistance à la réalisation des rapports trimestriels et annuels ;
• Tenue et mise à jour des différentes bases de données (journalistes,communautés, associations et personnes rencontrées dans le cadre du projet etc.) ;

D’une manière transversale, le/la stagiaire pourra être amené/e à apporter son soutien à chaque membre de l’équipe, dans le cadre de la stratégie ou de la gestion opérationnelle du projet, notamment lors des échanges avec les nombreuses parties prenantes et partenaires.

Les missions seront très évolutives et variables, de nouvelles tâches sont susceptibles d’apparaitre dans le cours du stage.

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :

  • Rapidité d'exécution des tâches ;
  • Personne polyvalente, proactive et débrouillarde : capacité à anticiper et à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
  • Personne curieuse et intéressée par la découverte d’autres cultures : notre projet s'étend sur de nombreux pays, nous traversons de nombreuses régions du monde et nous sommes amenés à être en contact en permanence avec des personnes issues de divers territoires ;
  • Appétence pour les projets artistiques et culturels ;
  • Rigoureux.se, très organisé.e et indépendant.e : de nombreux dossiers sont à gérer, à ordonner, nous accumulons de nombreuses données et contenus artistiques par voyage ;
  • Personne dynamique et volontaire : les tâches seront amenées à évoluer au cours du stage, et les missions données au stagiaire dépendront de son envie et de ses intérêts ;
  • Langues : Français / Anglais à l’écrit et à l’oral impérativement, la maitrise de l’arabe est un atout
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