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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Sous la responsabilité du Groupement d’Employeurs Secrateb et des co-employeurs associés l'assistant.e de production sera en charge de l’organisation administrative et/ou d’assister au suivi de gestion des structures (co-employeurs associés). Il/elle assistera ses référents pour préparer, organiser, mettre en œuvre et coordonner les moyens logistiques, administratifs, humains d’une ou plusieurs productions (spectacles, concerts, ateliers, rencontres, expositions, concours…). En lien avec les référents de chaque structure.Gestion des contrats et des subventions : - Gestion des contrats (production, diffusion, action culturelles, conventions - Suivi des facturations et des paiements - Suivi de l’instruction des demandes de subventions et des conventions liéesSuivi de gestion : - Facturation : établissement, acquittements, relances - Suivi du plan de trésorerie - Rapprochements bancaires - Saisie comptable - Rédaction des notes de frais Gestion sociale : - Collecte des informations - Préparation des déclarations sociales et transmission pour le traitement des paies - Veille sur la cadre réglementaire de l’embauche en CDD-U (les informations nécessaires à la veille seront fournies). Communication interne et suivi administratif - Transmettre les informations (messages, appels, …) aux membres des équipes - Assurer les classements et archivages des pièces administratives - Compétences attendues : - Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs concernés dans la structure afin de faciliter la communication interne - Effectuer des démarches administratives - Remplir, classer, transmettre des documents administratifs - Compétences de base en comptabilité (saisie, rapprochements, suivi de trésorerie …) - Identifier les organisations administratives liées au secteur culturelSavoir-faire et savoir-être attendus : - Organisation - Rigueur - Polyvalence - Sens de l’initiative - Capacité d’analyse et d’observation - Discrétion
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