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ASSISTANT.E DE PRODUCTION (TECHNIQUE ET LOGISTIQUE) et COORDINATEUR-TRICE DU FESTIVAL OFF

Stage Lyon BD Organisation  Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 10 Nov 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Lyon BD Organisation est une association loi 1901 créée en 2005. Depuis 12 ans l’association produit le Lyon BD Festival qui se déroule chaque année au mois de juin et propose plus dune centaine de rendez-vous à travers la ville et ses plus grandes institutions culturelles, comme l’Opéra de Lyon, la Comédie Odéon, le Musée des beaux-Arts, le Musée Gallo-Romain de Fourvière, le Musée des Beaux-arts, la FNAC Bellecour,…

L’association se donne pour objectif de mettre à l’honneur la BD sous toutes ses formes et dans toutes ses expressions, en privilégiant la création originale. Le Festival axe sa direction artistique sur la transdisciplinarité, les nouveaux formats de rencontres avec l’auteur et l’ouverture à l’international. Au-delà des traditionnelles séances de dédicaces, ce sont des rencontres, des conférences et des créations originales mêlant la bande dessinée avec d’autres disciplines artistiques qui sont proposées au public.

À PARTIR DE : 15 JANVIER 2018

JUSQU’À : 15 JUILLET 2018

(modulable selon disponibilités et impératifs du/de la stagiaire)

MISSIONS

PRODUCTION :

Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la chargée de production du Festival sur les missions suivantes :

1. En amont du Festival IN (8, 9, 10 juin 2018)

- Assister à l’implantation du Festival (demande d’autorisation, réalisation des plans,...)
- Assister l’organisation technique et logistique des rencontres, spectacles et expositions du Festival,
- Assurer le suivi avec les exposants lors du Festival,
- Estimation et préparation des besoins techniques et relation avec les prestataires (devis, contractualisation, mise en oeuvre...)
- Inventaire et suivi du matériel Lyon BD,
- Préparation de l’implantation et de l’installation de la signalétique du Festival.

2. Pendant le Festival

- Montage et démontage des espaces du Festival,
- Accueil des bénévoles montage et démontage (brie ngs sur les missions, suivi), - Relations avec les prestataires techniques,
- Régie des conférences.

COORDINATION DU FESTIVAL OFF :

Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la coordinatrice générale du Festival sur les missions suivantes :

- Concevoir, réaliser des actions en lien avec la programmation de la 13e édition du Festival OFF, - Gérer le calendrier du Festival OFF.

Missions adaptables en fonction des spécialités et capacités du/de la stagiaire.

PROFIL :

Niveau demandé : Bac + 4, Bac + 5 métiers de la culture, événementiel, management culturel ou production de projets artistiques et culturels
Qualités relationnelles
Connaissance de Word et Excel, connaissance du logiciel Sketchup ou équivalent serait un plus, connaissance des outils Photoshop et Indesign serait un plus

Ce stage demande de l’autonomie, un sens des responsabilités, et une connaissance du travail sur un événement (polyvalence, respect des délais, capacités d’adaptation, réactivité, relations avec les partenaires, périodes de rush...)

RÉMUNÉRATION :

Selon gratification en vigueur / Convention de stage obligatoire

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