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Assistant évènementiel et chargé de projet

CUI - CAEVILLA ALLIV  Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 20 Juil 2016
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

En 2014, trois opérateurs culturels phocéens – une galerie, une maison d’édition ainsi qu’une agence d’évènementiel, unissent leur visions et leurs actions et ouvrent La VILLA | ALLIV.

Un nouveau lieu, pluridisciplinaire, à la croisée de l’image, de la création contemporaine, de la musique et des nouvelles pratiques culturelles à l’ère numérique.
 Un espace d’exposition et de diffusion, ouvert au public mais également aux artistes, qui seront accueillis et soutenus à l’occasion de résidences. Les portes sont également entrouvertes aux professionnels de l’Art et des médias, qui trouveront ici nouveaux relais, interlocuteurs privilégiés et ressources inédites.

La VILLA | ALLIV c’est un vaste lieu de près de 400 m2, doté d’une terrasse qui donne sur un bassin, ainsi qu’un vaste parc arboré d’une surface de près de 4000 m2.
 Nous avons pensé le lieu comme une véritable retraite créative pour nos artistes invités en résidence.
 Les vernissages, ateliers et happenings rythmeront la vie événementielle de la Villa Alliv

L'assistant évènementiel et chargé de projet aura pour mission :

Gestion des Privatisations :

  • accueil et réception des clients lors des visites avant l'évènement.
  • rédaction /envoi/suivi des devis de privatisation.
  • gestion des différents prestataires lors des privatisations ( traiteurs, son, lumière, décorateur, ménage, ect ...)
  • organisation du calendrier des privatisations.
  • démarchage de nouveaux clients et de nouvelles débouchées.
  • organisation administrative et comptable des privatisations.

Gestion de Projet :

  • mise en place logistique des vernissages et autres évènement produit en interne par le centre d'art.
  • participation à l'élaboration de nouveaux évènements.
  • organisation logistique des périodes de résidences d'artistes.

 

Compétences requises :

  • maitrise des outils web (mail, excel, word, ect ...).
  • Très bon relationnel.
  • Etre capable de cibler rapidement les attentes de nos clients et d'y répondre de manière originale et artistique.
  • Rigueur et sérieux.
  • Sens pratique, débrouillardise.

Nous sommes ouvert pour ce poste à tous types de profil. L'essentiel étant la motivation, l'envie et surtout un bon relationnel et une présentation soignée.

 

Contrat en CUI CAE 26h par semaine + possibilités d'extras.

 

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