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assistant production/administration

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association FIGURES LIBRES s’attache à développer et à animer la vie culturelle Vendômoise autour des Musiques Actuelles.Dans le cadre d’une convention de délégation de service public ; l’association remplit une mission à vocation culturelle pour le compte de la Communauté du Pays de Vendôme. Elle est ainsi missionnée pour organiser une saison de concerts de musiques actuelles et le festival des Rockomotives (24 au 31 Octobre). A côté de ces activités missionnées, elle organise également le festival Gare à la Rochette (20 juin 2015) qui est un vecteur de réflexion quant à la pratique amateur sur la Région Centre et lance une première édition d’un festival de jazz à Montoire Sur le Loire le Charivari (24 au 26 Avril 2015). Elle met également en place une politique d’action culturelle et développe une activité d’accompagnement à la pratique amateur, de conseil pour groupes en développement, d’aide administrative. Elle est membre des réseaux : De Concert !, Fedelima, Fracama, SMA.
L’association réfléchit sur la diffusion en milieu rural autour de projets innovants et populaires, pointus sans jamais céder à l’élitisme. La structuration s’établit à échelle humaine et est toujours réfléchie dans ce sens.

Figures Libres recherche un/une stagiaire qui sera en charge de :
Aide à la production : en lien avec notre assistante de production et le régisseur, il/elle sera en charge d'aider au montage et bonne organisation des dates et lors de l'exploitation. Sur les activités de festival, il/elle sera en charge de participer à la constitution de plannings, feuilles de route, hébergement, accueil des partenaires professionnels, aide montage décoration et mise en place du site pour Gare à la Rochette, aide logistique et de régie sur le festival Charivari...
Aide administrative : en lien avec le directeur il/elle sera en charge d'assister quant au montage de dossiers de subventions pour l'édition 2016 de Gare à la Rochette ; saisie budgétaire et préparation rédactionnel dossiers subvention Rockomotives 2015 et saisie comptable dossiers de solde Rockomotives 2014, participer à l'administration générale ( établissement DUE et contrat de travail, suivi factures clients/fournisseurs), relance et relations avec les mécènes, travaux de secrétariat et de rédactionnel quant aux réunions et assemblées, gestion invitations lors des Rockomotives 2015. Elle assistera également le directeur pour la préparation du rapport d'activité 2014 et effectuera un travail de synthèse autour des données livrées ( assemblée générale courant Juin 2015).
Communication : missions de distribution et de collage en lien avec équipes bénévoles, community management, régie des équipes vidéos pour le festival des Rockomotives (recherche de lieux pour les concerts dits « sauvages » dans la ville de Vendôme durant le festival des Rockomotives 2015, il/elle sera le lien entre le régisseur du festival et l'équipe des whatcomesaroundgoesaround : http://www.whatcomesaroundgoesaround.fr/)
Action Culturelle
Aide quant à la préparation des actions en collège et établissements primaires pour le festival Charivari, participation à la création de synergie bénévole pour ce même festival sur un nouveau territoire, création de passerelles pour travaux auprès de public empêché pour le festival des Rokomotives et projets en cours ( notamment l'aide à la création d'un local de répétition au sein d'une structure de ré-insertion locale).
Le/la postulante devra disposer d'un intérêt prononcé pour le secteur des musiques actuelles et l'intérêt général, un goût pour le travail en équipe, être dynamique et flexible par rapport aux horaires particuliers de notre secteur.
Formation : Etudiant en Licence professionnelle ou Master 2 ( selon expérience personnelle associative)
Rémunération : Rémunération légale de stage
Commentaires : convention de stage obligatoire dans tous les cas

Durée contrat :
6 mois ( le stage doit aller jusqu'au 6 Novembre)
Date de début
Mi-avril ( 3 semaines d'arrêt durant l'été à définir ensemble)
Temps de travail
Temps plein
Contact
Association Figures Libres
Borde Jocelyn, directeur
[email protected]

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