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Assistant(e) administratif (ve) / secrétariat

CUI - CAE Theatre les Feux de la Rampe  Paris, Île-de-France, France 15 Sep 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Situé au cœur des Grands Boulevards, l’Alchimiste Studio Théâtre, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve), dans le cadre d’un contrat CUI/CAE temps plein.

Secrétariat courant :

- réception, tri, classement du courrier

- classement et archivage de documents divers

- traitement des mails

- rédaction de courriers

- réception des appels téléphoniques et gestion des transferts

 

Gestion administrative :

- mise en place des plannings pour toutes les équipes (placement, billetterie, régie, administration)

- élaboration des DUEs

- rédaction des contrats

- autres tâches administratives diverses (registre du personnel, suivi des heures…)

 

Gestion comptable :

- élaboration des paies et suivi, en lien avec le cabinet comptable

- création et suivi de factures sur Ciel Compta

 

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac +2/3 et un fort intérêt pour le spectacle vivant. Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive, polyvalente, ponctuelle, dynamique et autonome pour l’administration et la gestion.

Ce poste implique de travailler sur certains soirs et week-ends.

- Maîtrise d’Excel obligatoire

- Connaissance de CIEL appréciée

 

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitable.

- Date de prise de fonction : courant octobre 2016

- Date limite de candidature : 30 octobre 2016

- Salaire envisagé : SMIC, à temps plein.

L'éligibilité aux contrats CUI/CAE est possible sur Paris.

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] en précisant dans l'objet de votre mail "Candidature Assistant(e) Administratif(ve)"

Ne surtout pas candidater via le site. Merci de votre compréhension

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