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Assistant(e) administratif (ve)

CDD Héliotrope ,  Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 17 Mar 2016
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Fondée en 1997 à Nice, l’association Héliotrope mène une action de diffusion culturelle et cinématographique autour du court métrage. Héliotrope organise depuis 2000, Un festival c’est trop court, le festival du court métrage de Nice, l’une des plus importantes manifestations de cinéma de Nice, associant la ville, à la jeune création européenne et au cinéma de demain.

La 16ème édition du festival se déroulera du 14 au 21 octobre 2016 dans plusieurs salles de Nice (cinéma Rialto, Cinéma Mercury, Villa Arson, Auditorium du MAMAC…).

En relation avec le directeur :

I.Suivi administratif :
Planifier et assurer les commandes de matériel & consommables
Assurer la gestion administrative, la logistique et le suivi technique des événements
Assurer le suivi et l’application des décisions du conseil d’administration
Assurer le suivi du fichier « adhérents »

II.Suivi des ressources humaines :
Participer à l’organisation de l’équipe permanente (l’ordre du jour/le compte-rendu…)
Gestion des salariés (salaires, planning et horaires de travail, absences, congés, contrat…)
Suivre et appliquer la législation sociale
Établir un plan de recrutement

III. Administration financière:
Rédiger et suivre les dossiers de subventions et suivi des partenariats institutionnels

IV. Comptabilité :
Transmettre les déclarations et cotisations aux organismes sociaux
Suivre les prévisions de trésorerie et les mouvements bancaires

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