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Assistant(e) administration

Stage Les vacances de Monsieur Haydn  La Roche-Posay, Aquitaine Limousin Poitou-Charentes, France 29 Fév 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Festival International de Musique de Chambre de la Roche Posay : 12ème édition
5000 spectateurs – 70 artistes – 50 bénévoles

LA STRUCTURE : festival de musique de chambre « les vacances de Monsieur Haydn »
à la Roche Posay (station thermale entre Poitiers et Tours).

L’EQUIPE :
• Jérôme PERNOO, talentueux violoncelliste en est le directeur artistique
• Marie-José MONNOT, est la Présidente du festival
• Enora CONAN est la directrice.
• 50 bénévoles, mettent leurs compétences au service de l’organisation

Depuis la première édition, les éditions sont couronnées de succès : salles pleines à chacun des 8 concerts du festival « in » et forte fréquentation du festival « off » (une centaine de concerts gratuits) ; 5000 spectateurs sur un weekend.
Vif intérêt suscité dans les médias, régionaux mais aussi nationaux (France Inter ; France Culture ; France Musique : enregistrement depuis le festival ; reportage France 3 ; nombreux articles dans la presse écrite : Télérama, Diapason, Classica ; Le Monde de la musique ; Le Monde, Libération, Les Echos …).
Reconnaissance du haut niveau artistique du festival par les professionnels (présence d’organisateurs de festival, de représentants des instances culturelles officielles ….)

Nous recherchons une personne en stage pour le volet logistique et coordination et proposons au/à la stagiaire d’acquérir des compétences qui lui seront utiles dans sa future vie professionnelle.

En effet nous tenons beaucoup à un travail d’équipe, à une forme de polyvalence qui permet aussi à chacun de s’enrichir de l’expérience de ses collègues.

C’est l’opportunité d’une formation très complète et d’une expérience très riche (dixit les jeunes qui ont déjà travaillé nous et avec qui nous pouvons vous mettre en contact pour vous faire une idée des missions et de ce que cela pourra vous apporter).

Pour en savoir plus sur nous et le festival visitez notre site Internet : www.lesvacancesdemonsieurhaydn.com

En collaboration avec la directrice :
- élaboration des contrats
- planification des événements
- relation avec les fournisseurs
- suivi budgétaire
- mise en place de la billetterie
- coordination
- actions de communication
...

En collaboration avec le Directeur technique :
- commande et gestion du matériel (scène, instruments, lumière…)
- relation avec les services techniques de la ville, établissement du planning d’aménagement des lieux
- organisation des lieux
- suivi de l’aménagement

Profil
- Formation supérieure dans le secteur culturel (Licence, Master ...)
- Intérêt pour la diffusion de la culture
- Parfaite maîtrise du Pack Office et de l'utilisation des réseaux sociaux
- Orthographe irréprochable
- Sens des responsabilités
- Autonomie, polyvalence
- Aisance relationnelle
- Permis de conduire

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