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Assistant(e) Chargé(e) d’organisation H/F Stage

Stage Infopro Digital  Antony, Île-de-France, France 29 Mar 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Infopro Digital est le groupe leader d’information et de services professionnels en France (2400 collaborateurs, 300 M€ de CA, 25% de croissance annuelle).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, le tourisme d’affaire et les collectivités locales.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, magazines, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires

La stratégie du Groupe est orientée  vers le développement de marques fortes, l’innovation et  la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

 

MISSIONS :

 

  • Soutien à l’organisation de Conférences :

Gestion de la relation avec les intervenants

Constitution du book reprenant les supports d’intervention

Constitution du fichier de projection

Enregistrement des invités

  • Gestion de la relation avec les partenaires :

Prise de contact, coordination et mise en œuvre des éléments prévus au contrat

  • Gestion budgétaire :

Respect des engagements budgétaires, traitement des factures

  • Préparation en amont et présence le jour J :

En amont : colis, signalétique, technique, badges, listing, coordination salle

Le jour même : préparation de l’accueil et de la salle, gestion des hôtesses, coordination avec la salle (installation / restauration) et le prestataire technique, accueil des participants et des intervenants

  • Organisation de formations :

Relation avec les formateurs

Prise de contact et relance

Constitution du book d’intervention

  • Soutien à l’organisation :

Gestion des dossiers de candidature

 

PROFIL :

 

De formation Bac +3, vous cherchez un stage de fin d’année, ou d’année de césure de Juin à Décembre.

Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Publisher.

Vous disposez déjà d’une expérience dans l’évènementiel, et vous avez le sens de la communication.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous avez le sens des responsabilités.

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :

[email protected]
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Assistant(e) Chargé(e) d'organisation H/F Stage voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/assistante-chargee-dorganisation-hf-stage/ -