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Assistant(e) chef de projet événementiel (H/F)

Stage Mademoiselle Associee  Paris, Île-de-France, France 30 Nov 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Mademoiselle Associée est une agence d’événementiel et de gestion de projets qui intervient dans les secteurs de l’innovation (des startups), des industries créatives et de l’enseignement. Mademoiselle Associée se fond dans les équipes de ses clients (publics, privées) et les accompagne dans la réussite de leurs projets : d’évènement business à des évènements grands public (salon, Meet Up, mise en place de concours, challenges, action de sensibilisation, etc.) L’agence assure entre autres l’organisation d’évènement tels le Hacking de l’Hôtel de Ville ou bien Option Startup.

L’agence Mademoiselle Associée recherche un(e) : Stagiaire Assistant(e) chef de projet événementiel H/F pour une période de 6 mois (date de prise de fonction: mi-janvier 2018), Stage conventionné temps plein 35h par semaine / Gratification légale de stage.

MISSIONS :
Le/la stagiaire assistera au quotidien l’équipe de chefs de projets sur la gestion et la coordination des projets à venir de l’agence (2-3 projets environ).

1/ Soutien à l’organisation et la coordination de projets

  • Soutien à la construction et coordination de « meetup » rencontres : startups, grands-groupes, investisseurs, experts de l’accompagnement, etc.
  • Participation à la construction d’un espace de démonstration de projets de startups
  • Rédaction de contenus : mailing, newsletters, bilans, formulaires de satisfaction, programmes, etc.
  • Mise en place de workshops, gestion des intervenants, suivi des inscriptions, etc.
  • Recherche de partenariats de contenus
  • Réalisation de documents de présentation
  • Mobilisation, suivi, relance des parties prenantes aux événements

2/ Suivi logistique et relation prestataire

  • Identification et gestion de prestataires
  • Suivi du développement d’outils de communication avec les prestataires (graphisme, développement web)
  • Constitution de feuilles de route et tout autre document de gestion de projet

!! Les missions pourront être développées en fonction du profil et envies du candidat.

PROFIL & COMPETENCES  :

Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) dans le cadre d’un stage BAC + 4 / BAC + 5, issu(e) d’une formation en management et Ingénierie culturel / Ecole de commerce, de management attaché au secteur des nouvelles technologies.

- Vous avez une bonne connaissance de la coordination et du développement de projets (si possible, vous bénéficiez d’une première expérience de stage dans la gestion de projet).

- Enthousiaste et autonome, vous êtes intéressé(e) par l’innovation, les industries créatives et l’enseignement et vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe jeune et dynamique.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux, avez le souci du détail, et êtes à l’aise au téléphone. Ces qualités seront autant d’atouts pour travailler au bon fonctionnement de l’agence et soutenir le développement de ses projets.

- Vos qualités relationnelles seront indispensables pour le bon déroulement des projets : gentillesse, bienveillance et travail en équipe seront appréciées.

- Votre sens de la communication et vos qualités rédactionnelles seront un plus.

- Vous maîtrisez la suite office : Word, Excel, Powerpoint + environnement Mac : Keynote et page

- Vous êtes autonome et prêt(e) à travailler en télétravail si nécessaire.

Merci de nous retourner avant le 10 décembre 2017, une lettre de motivation argumentée, ainsi que votre CV à cette adresse : [email protected]

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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Assistant(e) chef de projet événementiel (H/F) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/assistante-chef-de-projet-evenementiel-hf/ -