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Assistant(e) d’accueil volant(e) H/F

CDI Arcéos  France 31 Mai 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Arcéos, agence d’accueil en entreprise fondée en 2015, a pour objectif de proposer une approche plus globalisante et valorisante des métiers de l’accueil. La prestation d’accueil est donc complétée par des missions d’Assistanat polyvalent et de Développement culturel.
L’Assistanat consiste à renforcer les équipes internes : intervention aussi bien sur les pôles administratif, événementiel, communication, que services généraux.
Le Développement culturel est la valeur ajoutée de nos prestations. C’est l’occasion d’oeuvrer en faveur de l’accès pour tous à l’art et à la culture, par tous les moyens : diffusion d’un agenda de sorties, organisations de visites guidées ou d’expositions
d’oeuvres, interventions d’artistes…

MISSIONS

La Direction d’Arcéos recherche un(e) Assistant(e) d’accueil volant(e) autonome et polyvalent(e), pour intervenir auprès
de 8 clients (92, 78, 91, 93).
- Remplacement des équipes
o Accueil téléphonique
o Accueil physique
o Tâches administratives
o Assistanat polyvalent
o Gestion du courrier
o Gestion des réservations
o Service client
o Gestion de la réservation des salles de réunion
o Création de badges, ...
- Formation
o Formation des nouveaux salariés
o Mise à jour des procédures
o Rédaction de rapports d’activité hebdomadaires
- Animation
o Animation d’ateliers culturels
o Contribution à notre future chaîne Youtube

PROFIL

Expérience éprouvée d’hôtesse d’accueil.
Sensibilité Histoire de l’art/Tourisme/Culture
Anglais courant
Rigoureux(se), Créatif(ve), Responsable, Autonome, Diplomate, Ponctuel(le)
Compétences rédactionnelles et excellente communication requises.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste 35h/semaine réparties selon planning, sur une amplitude horaire de 7h30 à 20h.
Astreinte : du lundi au vendredi de 7h00 à 15h30
Salaire brut mensuel : 1 650,00€
Prime d’astreinte mensuelle : 100,00€
Frais mensuels pour l’entretien de la tenue : 100,00€
Prise en charge de 100% du Pass Navigo
Prise en charge de 50% de la Mutuelle d’entreprise
Prise de poste : juin 2018
Poste tremplin pouvant déboucher sur des postes à plus hautes responsabilités au sein de l’agence.


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