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eac_jobculture_2016c


ASSISTANT(E) D’ADMINISTRATION

Coq

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Créée en 1997, l’association Le Jazz et la Java est étroitement associée au café-concert Le Coquelicot, dont elle porte le projet culturel. Elle œuvre pour la promotion de la diversité musicale sur le pays de Fougères et s’affirme comme un « Espace de curiosité et de découverte musicale », une référence pour la diffusion dans le domaine des musiques émergentes, le jazz et les musiques improvisées.

Forte de plus de 250 adhérents, l’association Le Jazz et la Java a acquis une belle reconnaissance auprès des publics du Pays de Fougères, avec un projet très impliqué dans de nombreux partenariats sur le territoire local et départemental. En appui sur des valeurs sociales, elle a également développé des actions ouvertes sur le territoire, réalisées avec le réseau culturel et éducatif, particulièrement vers les jeunes et les publics éloignés de la culture.

CADRE DE MISSION      
CDD de 1 an renouvelable / 24h semaine possibilité d'évolution

Être éligible au CAE


MISSIONS
Sous l’autorité de la présidente et des élus de l’association

Sous l'autorité du coordinateur associatif
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe salariée de l'association et des prestataires extérieurs

 

FONCTIONS

•     POLE ADMINISTRATION GENERALE

  • Secrétariat et administration de l'association :
    - Tenue des échéanciers, circulation interne de l'information, mise à jour des fichiers
    - Gestion du courrier, des mails, des réservations, archivage
  • Gestion Comptable :

    - Saisie comptable
    - Suivi comptables des dépenses et recettes et de la trésorerie
    - Suivi de la facturation : émission des devis et factures, suivi des paiements et relances.

    - Suivi des caisses espèces (bar, billetterie, sortie en espèces courante)
    - Préparation des documents pour transmission mensuelle des pièces comptables et transmission trimestrielle TVA au cabinet comptable
    - Assistanat pour le suivi des comptes de résultats et des livres analytiques établis par la comptable.

    - Suivi des dossiers de subvention : gestion des dossiers de demande de paiement d’acompte et solde

    - Gestion des droits d'auteurs, SACEM, SACD

    - Déclarations mensuelles et affiliation annuelle auprès du Centre Nationale des Variétés

  • Gestion sociale :

    - élaboration des fiches de paies des intermittents et des permanents (via le logiciel COOLPAIE).
    - gestion des charges sociales mensuelles/trimestrielles/annuelles

    - déclaration sociale nominative
    - élaboration des contrats d’engagements des artistes, des techniciens et des permanents, renouvellement et suivi des aides à l’emploi.

    - Élaboration et suivi des contrats de location et de mise à disposition des espaces,

COMPETENCES REQUISES :

  • Expérience comptable exigée

  • Connaissance en gestion sociale

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables

  • Rigueur et sens de l'organisation

  • Connaissance du milieu associatif souhaitée

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

- CDD à partir du 6 JUIN 2016 / Convention collective : SYNDEAC -

- Envoyer une lettre de candidature et un CV avant le 18 mai à l'intention de Mme Ophélie Hiron, Présidente de l'association le Jazz & la Java, 18 rue de de Vitré – 35000 FOUGERES / [email protected] / 02 99 99 84 52

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