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Assistant(e) d’Administration et de Production

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

W Spectacle naît en 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Stories un pôle spectacle, dans une stratégie de complémentarité du développement artistique des labels et des éditions.

W Spectacle organise chaque année plus de 800 concerts en France et à l’international

Les artistes représentés en 2019 : Ayo, General Elektriks, Gauvain Sers, Bertrand Belin, Suzane, Winston McAnuff & Fixi et de nombreux autres…

Vous assisterez le pôle administratif et le pôle production sur les aspects logistiques, techniques, humains et administratifs autour des tournées et des productions.

Vous aurez donc la possibilité d’être formé et en charge des principales missions suivantes :

GESTION ET SUIVI DES CONTRATS COMMERCIAUX VIA BOB BOOKING
- Rédaction des contrats commerciaux de propriété intellectuelle en français et en anglais (cession, coréalisation) via Bob Booking

- Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention des informations et signature des contrats
- Facturation des cessions et coréalisation

SUIVI ADMINISTRATIF INTERMITTENTS
- Suivi et envoi des formulaires de détachement à l’Etranger
- Suivi des visites médicales intermittents
- Suivi des notes de frais intermittents

DEVIS / FACTURATION
- Devis et bons de commande achats généraux, communication via Boomerang
- Suivi et relance facturation fournisseu

SUIVI DE PRODUCTION

  • Saisie et suivi des dates sur le logiciel Bob Booking

 

GESTION DES BESOINS LOGISTIQUES

  • Recherche et réservation VHR pour les besoins des tournées, résidences et productions.

ASSISTANCE SUR LES DATES DE CONCERTS
- Aide ponctuelle sur les productions parisiennes

REPORT INTERNE
- Transmissions et redistributions des informations aux pôles concernés

 

  • Profil recherché :

 

Qualités requises :

- Rigueur

- Esprit d’initiative

- Réactivité

- Dynamisme

 

Profil :

- Anglais courant écrit et parlé

- Aisance informatique

- Connaissance du live et intérêt pour la musique

 

Stage conventionné de 6 mois, dès que possible

 

Candidatures : [email protected] 


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