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Assistant(e) de direction

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La société Gecko, basée à Montreuil (93), est spécialisée dans la numérisation et la restauration de supports sonores (bandes magnétiques, disques vinyles, cassettes etc.). Nos clients sont de grandes institutions publiques telles que l’INA, la Bibliothèque Nationale de France ou des labels de musique comme Universal.

Nous recherchons dès maintenant un(e) assistant(e) de direction pour intégrer notre équipe jeune et dynamique. Son travail consiste à effectuer des tâches administratives, logistiques et de communication comme par exemple :

  • Management de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, réunions, visites client...)
  • Réception des appels téléphoniques
  • Gestion du planning avec le responsable des plannings
  • Création et gestion des devis et factures client
  • Gestion des paies avec l’expert-comptable
  • Création et suivi des contrats de travail
  • Classement, envoi et archivage de documents
  • Veille d'appels d'offre
  • Suivi des projets en relation avec les chefs de projet
  • Gestion des fournitures
  • Planification des rotations, livraisons et voyages d’affaires
  • Gestion et développement des outils et supports de communication

La personne devra présenter les qualités suivantes :

  • A l’écoute (impératif)
  • Organisée
  • Polyvalente
  • Autonome
  • Réactivité
  • Force de propositions
  • Parfaite maîtrise de l’orthographe
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Sait parler et écrire en anglais (être bilingue n'est pas nécessaire)

De formation Bac +2 minimum, l’assistant(e) devra avoir fait preuve d’organisation et de gestion au sein d’une équipe avec un bon sens relationnel et surtout, à l'écoute des autres. Il ou elle doit avoir la volonté de s’investir à long terme.

Une formation de deux semaines est prévue avec la personne en poste.

Pour postuler, nous vous invitons à consulter notre site internet et nous envoyer un mail à contact (adresse visible sur notre site) avec votre CV et une lettre de motivation.

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