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Assistant(e) de direction

CDIEcole de Musique et de Danse  Soisy-sous-Montmorency, Île-de-France, France 13 Fév 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Assistant(e) de direction

ÉCOLE DE MUSIQUE ET DE DANSE • Soisy-sous-Montmorency (95)

L’École de Musique et de Danse de Soisy-sous-Montmorency (350 élèves en musique et danse et 20 enseignants) recrute un(e) assistant(e) de direction.

Sous la responsabilité de la directrice, l’assistant(e) de direction assure les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique.
Courrier / courriel : enregistrement, tri, distribution, envoi.
Saisie et mise en forme de différents documents (notes, lettres ou comptes rendus de réunions).
Classement : organisation et traitement de l’archivage des dossiers de la direction.
Aide à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (inscriptions, examens).
Aide à l’organisation et à la planification d’événements pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, examens, festivals).
Rédaction de contrats d’artistes, fiches de route dans le cadre d’événements culturels et artistiques.
Suivi des règlements et prélèvements.
Saisie guidée d’éléments comptables.
Transmissions et suivi des éléments de paie auprès du cabinet comptable en lien avec la direction.
Assurer l’interface entre l’équipe pédagogique, les familles d’élèves et la direction, ainsi que les interlocuteurs extérieurs.
Communication : rédaction et conception de différents supports de communication (programme, dossier de presse ou affiche).
Mise à jour du site web

Spécificité inhérente au poste :
Disponibilité parfois requise en soirée et/ou week-end (présence aux manifestations musicales, environ 3 fois dans l’année)

Description du profil recherché :
Formation supérieure, idéalement en administration des culturelles
Disponible à temps plein (35h/semaine)
Rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence
Bonne maîtrise informatique

Une première expérience dans un poste similaire vivement souhaitée

Date de prise de fonction : dès que possible

Date limite des candidatures : 5 mars 2018

Envoi des candidatures à : [email protected]

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