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eac_jobculture_2016c


Assistant(e) de direction CAE 30h

Temps partiel TAF Production  France 16 Avr 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Créée en 1996, TAF (Tout A Fond) est une association de loi 1901 qui a pour mission la diffusion des musiques rock sous toutes leurs formes à travers plusieurs outils, l’organisation de concerts dans sa salle la Secret Place, l’élaboration du magazine Le Tafeur et l’édition de disques via le label Be Fast. La TAF organise ainsi plus de 150 concerts par an, et comporte désormais plus de 9000 adhérents.

Description du poste :

Sous l’autorité du président de l’association et en collaboration avec le comptable, l’assistant(e) de direction participera à la gestion administrative et sociale de la structure et à l’élaboration du magazine Le Tafeur.

Administration :

- DPAE des salariés et des intermittents du spectacle
- Déclarations des cotisations auprès des caisses : AUDIENS, URSSAF, Pôle Emploi Spectacle, Congés Spectacles, Afdas, Ametra/Aipals, DADS.
- Déclarations des concerts auprès de la SACEM et du CNV.
- Edition des Attestations Employeur Mensuelles
- Rédaction de contrats de travail (CAE et intermittents) de soldes tout compte et de certificats de travail
- Elaboration des fiches de paie
- Veille juridique et sociale
- Montage et suivi de dossiers de demande de subvention, de partenariats et de mécénat.
- Gestion de la comptabilité pour le label Be Fast (facturation, classement, saisies)
- Diverses tâches administratives (réception et rédaction de courriers, classement …)

Assistanat sur le magazine Le Tafeur :

- Elaboration de propositions commerciales
- Prospection et démarchage (phoning et emailing)
- Création et mise à jour de base de données prospects, abonnées et distributeurs
- Emission et suivi de bons de commande et de factures clients
- Gestion des envois (réservation des colis et envois abonnés)

Profil recherché

- Formation en administration de niveau Bac +2
- Eligible au contrat CUI/CAE
- Expérience souhaitée
- Organisé, rigoureux, autonome
- Faire preuve de polyvalence et d’initiatives
- Bonne communication interne
- Facilités d’adaptation
- Maîtrise du pack office
- Connaissances des logiciels Ciel Compta et Gestion Commerciale sont un plus.
- Intérêt pour le milieu de la musique Rock apprécié.

Envoyez votre candidature à [email protected]

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