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Assistante de direction

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Au rythme d’une dizaine de nouveautés par an, les Éditions Viviane Hamy, fondées en 1990 et toujours indépendantes, s’attachent à découvrir de nouvelles voix ou à redécouvrir des écrivains européens. Les différentes collections en attestent : le Domaine Français et le Domaine Étranger, sans oublier Chemins Nocturnes (la collection de romans policiers français) et bis, la collection semi-poche. Vous intégrerez une équipe dynamique et investie qui conçoit et défend les parutions avec passion.

Description de l'offre

Au sein d’une petite équipe composée de 5 personnes dont vous êtes l’interlocuteur privilégié, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le secrétariat courant.
- Élaboration des devis et suivi de la facturation. Relances des impayés.
- Suivi des livres jusqu’au BAT (élaboration des prix de revient, relations avec l’imprimeur, le diffuseur/distributeur, etc).
- Participer à la gestion quotidienne de l’entreprise (notes de frais, fournitures bureaux, suivi du parc informatique, etc).
- Classement et archivage

Profil recherché

De formation de type secrétariat (Bac+2 ou Bac+3), vous êtes motivé(e) et montrez de réelles qualités d’écoute tout en gérant plusieurs dossiers simultanément. Habitué(e) aux données chiffrées, une première expérience vous a permis d’acquérir de la rigueur et un sens aigu de l’organisation. Votre sens du relationnel et votre disponibilité seront des atouts indispensables à votre épanouissement.
Vous connaissez et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, etc).
La connaissance du milieu de l’édition serait un plus, mais n’est en aucun cas un impératif.

 

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