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Assistant(e) Décoration

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Société d’architecture et de décoration d’intérieur, basée à Paris et travaillant avec des particuliers et/ou des professionnels, en France et à l’international.

Graf Paris crée des projets exclusifs et personnalisés, confidentiels et luxueux.

Sous la responsabilité d'un chef de projet ou de monsieur Graf, vous serez en charge des suivis et de la coordination des projets, des relations avec l'ensemble des fournisseurs pour faire progresser vos dossiers dans les délais impartis :

- Gestion de projet, suivi administratif
- Participation aux réunions internes de travail
- Classement numérique et papier de tous les éléments des projets de décoration
- Préparation de dossiers de « présentation projet de décoration »
- Relations maître d'ouvrage/entreprises et fournisseurs : suivi des documents, des échantillons, relances téléphoniques et mails...
- Recherche de documentation, de références, de thèmes etc.
- Réalisation de tableaux divers
- Archivage
- Gestion des appels / prise de message et accueil des interlocuteurs externes
- Liste des tâches non exhaustive

 

Votre profil : 

Vous avez une aptitude pour le travail en équipe et un fort engagement personnel.
Particulièrement organisé(e), vous disposez d’une excellente présentation et vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps, en établissant une hiérarchie de priorités.
Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d’autonomie dans l’accomplissement de votre travail.
Votre implication, votre organisation, votre sens de l’efficacité et votre goût du travail bien exécuté vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et en particulier Excel, la suite Adobe et les logiciels AutoCAD/SketchUP seraient un plus.
La confidentialité est impérative.
La maîtrise de l’anglais est indispensable.

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