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assistant(e) éditions Beaux Arts de Paris Editions

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Beaux-Arts de Paris Editions cherche son ou sa coordinatrice administrative en stage de 6 mois. Poste à pourvoir immédiatement.

Beaux-Arts de Paris éditions, éditeur de plein droit, publie chaque année une vingtaine d’ouvrages, qui enrichissent les connaissances en histoire de l’art, en esthétique ou en art contemporain.Le catalogue 2018 de Beaux-Arts de Paris éditions rassemble plus de 250 titres, regroupés en huit collections :

Au sein d’une équipe dynamique et motivée, et dans le cadre des Beaux-Arts de Paris nous cherchons une personne enthousiaste qui viendra soutenir notre équipe.

Dans le cadre de notre maison d'édition, la fonction de secrétaire nécessite une grande polyvalence. Rattachée à sa responsable, elle va :

  • accueillir et orienter les visiteurs ;
  • gérer les appels téléphoniques ;
  • recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
  • assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
  • tenir à jour l'agenda ;
  • préparer les déplacements ;
  • organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;
  • assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les compte-rendu
  • effectuer les envois d'ouvrages à la presse lors des parutions d’ouvrage

 

Elle sera également chargée d'un certain nombre de tâches inhérentes à la vie d'une maison d'édition.

 

PROFIL

Une personne autonome et polyvalente est nécessaire pour ce poste.

Un intérêt pour le secteur éditorial et/ou le secteur de l'art est un plus.

 

DUREE

6 mois de stage possibles

 

INDEMNISATION

Stage conventionné : 577,5 euros/mois

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