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Assistant(e) Formation

CDI IMAPEC  Volvic, Auvergne-Rhône-Alpes, France 25 Juil 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’Institut des Métiers d’Art de la Pierre et de la Construction à VOLVIC (Cité de la Pierre et de l’Eau, 63530), ancienne Ecole Départementale d’Architecture, forme depuis 1820 des professionnels des métiers de la pierre. Il propose aujourd’hui des formations professionnelles certifiantes aux titres de Tailleur de pierre, Graveur sur pierre et Emailleur sur lave, mais également des modules de formation continue, des formations individualisées, des stages d’initiations ou de découverte…

Sous l’autorité des membres du bureau de l’Association TRACES DE PIERRE, gestionnaire de l’école depuis 2009, l’Assistant(e) Formation a en charge :

  • le suivi administratif des formations (production de documents, plannings, statistiques, dossiers individuels, bilans de formation…) et des processus de certification et référencement
  • l’accueil et l’information du public, ainsi que le suivi et l’accompagnement « au quotidien » des futurs apprenants (constitution de dossier, recherche de financement) et des apprenants
  • l’organisation et la gestion logistique des formations dispensées, le contrôle des présences, le suivi, le classement et l’archivage des sessions, la transmission des bilans de formation
  • le développement de la communication institutionnelle et le démarchage promotionnel des offres de formation (élaboration, diffusion des programmes, mise à jour des catalogues et documents de présentation, développement et enrichissement du réseau des partenaires institutionnels…)
  • la gestion des informations liées aux prestations et au fonctionnement de la structure (secrétariat courent : courriels, courriers, site internet, facebook, fichiers…)
  • la collecte d’informations juridiques, réglementaires, thématiques, la transmission de notes synthétiques aux membres du bureau gestionnaire et la constitution de dossiers de projets
  • la mise en œuvre de la stratégie de développement de la structure, le management global des actions.

 

L’Assistant(e) Formation est en relations fonctionnelles constantes avec :

  • les membres du bureau et membres actifs de l’association TRACES DE PIERRE
  • le comptable
  • l’équipe pédagogique et l’ensemble des formateurs intervenants
  • les apprenants et futurs apprenants, le public demandeur, les anciens élèves
  • les organismes financeurs et prescripteurs
  • les professionnels et entreprises de la branche Métiers de la Pierre

Les compétences et capacités requises pour une maîtrise du poste sont :

  • une connaissance des Métiers d’Art et/ou une sensibilité manifeste pour les valeurs de l’artisanat d’art
  • une capacité à travailler en autonomie, ainsi qu’un sens des responsabilités
  • un sens de l’initiative et une capacité à être force de proposition
  • un intérêt pour la formation professionnelle et/ou une expérience dans un emploi similaire
  • une maîtrise rédactionnelle et un sens du contact et de la communication institutionnelle
  • une maîtrise des logiciels Word, Excell, Power Point, PublisherLieu de travail : IMAPEC – Place de l’Eglise – 63530 VOLVIC

    Type de contrat : CDI

    Durée Hebdomadaire de travail : 25h (pouvant croître périodiquement (sous forme d’heures complémentaires/heures supplémentaires) en fonction de la mise en œuvre des actions de formation)

    Salaire indicatif : 10.78 brut selon Convention Collective des Organismes de Formation

    Conditions d’exercice : du lundi au vendredi de 8h30 à 13h30

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