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Assistant(e) Partenariat et Communication (stage)

Stage Fete des Lumieres – Club des Partenaires  Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 28 Avr 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Fête des Lumières est un événement populaire, gratuit et organisé sur l’espace public qui met la création lumière à l’honneur pendant 3 ou 4 jours de festivités. C’est l’un des plus grands événements au monde en termes de fréquentation. Il est intégralement coordonné et géré en interne par la Ville de Lyon. La manifestation est financée par une collaboration public-privé exemplaire : 50% du budget artistique est financé par du mécénat d’entreprise.

 

Le Club des Partenaires – Lyon 8 décembre – Fête des Lumières, association loi 1901, réunit les 85 entreprises et institutions mécènes de la Fête des Lumières. Le Club des Partenaires fait le lien entre les mécènes de la Fête et les acteurs économiques, artistiques, culturels et institutionnels associés à l’événement.

 

 

Missions

Au sein du Club des Partenaires de la Fête des Lumières, il/elle aura pour mission d’assister en priorité les membres de la cellule Fête des lumières dans la préparation et le bon déroulement de la manifestation. Il/elle sera placé(e) sous l’autorité du Responsable Opérationnel et travaillera en collaboration avec le Chargé de Communication et de Relations Partenariales, et en contact avec l’ensemble des membres de la Direction des Evénements et de l’Animation  de la Ville de Lyon.

 

Activités :

En collaboration avec les permanents de l’association :

  • Aide à la réalisation d’outils de communication:

-  Rédaction de contenus destinés aux différents outils de communication (site internet, newsletter, invitations…)
-  Relecture des outils de communication (programme, dossiers de presse…)
-  Recherche d’information et de contenus auprès des partenaires de la Fête des Lumières
-  Elaboration de la planche logos en lien avec les Partenaires et le service Communication de la Ville de Lyon

  • Participation à l’organisation des événements de Relations Publiques :

-  Participation au suivi logistique des différentes rencontres, notamment le rendez-vous des artistes en octobre, la conférence de presse en novembre, la soirée de Gala… (gestion des invitations, mise en place de la signalétique, accueil…)
-  Gestion des guides accompagnateurs pour les déambulations des partenaires les soirs de la Fête
-  Aide à coordination du Village Lumière installé à la CCI de Lyon les 3-4 soirs de la Fête (gestion des hôtesses, du matériel, invitations, badges…)

  • Aide à la production de la Fête des Lumières (hors projets artistiques) :

- Suivi du projet Les Lumignons du cœur : opération caritative avec fresque lumineuse le 8 décembre
- Suivi des produits dérivés (cadeaux aux partenaires, cadeaux de la soirée de Gala)
- Réalisation d’outils internes (badges, powerpoint…)

  • Administration / Comptabilité :

- Rédaction des conventions du Club des Partenaires, sous l’autorité du Président de l’association
- Emission des factures de cotisations des partenaires
- Compte-rendu de réunion de bureau

 

Profil recherché :

- Niveau Bac +4/+5

Connaissances :

- Maitrise bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)
- Bonne maitrise rédactionnelle
- Une première expérience événementielle serait un atout supplémentaire

Savoir-faire :

- Organiser et prioriser son travail
- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale

Qualités requises :

- Réactivité, disponibilité et polyvalence
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Autonomie
- Organisation, rigueur et méthode
- Respect des obligations de discrétion professionnelle

 

Lieu de travail :

19 rue de l’Arbre Sec – 69001 LYON

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi (35h)

Amplitude variable en fonction de l’activité (soirées et week-end pendant la Fête)

Convention de stage obligatoire

Durée du stage : du 01/09/2017 au 31/12/2017 (4 mois)

Rémunération : 550€/mois


Pour déposer votre candidature (avant le 31/05/17) :

Adresser une lettre de motivation et un CV à l’attention de Jeremy Coleman à l’adresse suivante par mail   [email protected] ou par courrier au

Club des Partenaires de la Fête des Lumières
19 rue de l’Arbre Sec, 69001 Lyon

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