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Assistant(e) Production/Communication

CDD ARS NOVA ENSEMBLE INSTRUMENTAL  Poitiers, Poitou-Charentes, France 22 Fév 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Ars Nova ensemble instrumental est un ensemble musical dirigé par Philippe Nahon, qui a fêté ses 50 ans en 2013. Structure de production dédiée à la création musicale, l’ensemble présente entre 40 et 70 concerts ou spectacles pluridisciplinaires par an. L’équipe administrative permanente est constituée de cinq personnes. L’équipe artistique est composée d’une vingtaine de musiciens engagés en CDDU selon les besoins de chaque production. Pour accompagner les concerts et spectacles, Ars Nova met en place de nombreuses actions de médiation pour lesquelles elle engage ponctuellement des artistes et intervenants.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, et en étroite collaboration avec l’équipe,
l’assistant(e) production/communication aura pour missions :

PRODUCTION :

Interface avec les musiciens : envoi des plannings et suivi des disponibilités
Planification et organisation logistique des productions et des actions de médiation : voyages, hébergements et repas des artistes, en lien avec les lieux d'accueil
Etablissement et envoi des feuilles de route
Etude et chiffrage des frais annexes en amont (devis)
Gestion du pôle de partitions (demandes de devis, commande de matériel, envoi, suivi, classement, archivage)
En relation avec les régisseurs et techniciens intermittents, centralisation et transmission des éléments pour la réalisation des fiches techniques
Demandes de devis et réservations de matériel technique et d'instruments
Recherche de salles de répétitions, devis, réservations

COMMUNICATION :

Elaboration de différents supports de communication (newsletters, communiqués de presse, dossier de presse, dossiers de spectacles...) ; suivi et gestion de la diffusion des documents
Gestion du site internet : mise à jour, veille, alimentation de la base de données
Community management : réflexion, mise en place et animation d’une stratégie de présence sur les réseaux sociaux
Interface avec les salles qui accueillent les concerts sur les questions de communication
Gestion des photos (classement, archivage)

Description du profil recherché

- Bac + 3 en Administration / Gestion de projet culturel / Communication, ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils Excel, Word, Filemaker, logiciels de PAO, et connaissance avancée du web indispensables

- Anglais : bon niveau et si possible une autre langue

Compétences / savoirs être
- Très bon relationnel, capacité et goût pour le travail en équipe, faculté d'adaptation

- Excellent rédactionnel
- Capacités organisationnelles, d'anticipation et de planification
- Disponibilité, réactivité, efficacité et autonomie

- Motivation, sérieux, rigueur, fiabilité

Une première expérience en production et communication dans le secteur culturel est demandée.

Une formation musicale serait appréciée.

Lieu de travail : Poitiers

Conditions du poste : Plein temps – CDD d’un an

Date de prise de fonction : Dès que possible

Pour répondre à cette annonce :

En direct :

candidature : cv et lettre de motivation a envoyer au plus tard le 5 MARS 2015

Monsieur Le Président

ARS NOVA ensemble instrumental

2, place Aristide Briand

86 000 Poitiers

[email protected]

[email protected]

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