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Assistant(e) Relations Extérieures et Mécénat

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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association Les Flâneries Musicales de Reims, est une association régie par la Loi du 1er juillet 1901 à but non lucratif et d’intérêt général.

Elle s’est donné pour mission le développement de la musique à Reims et dans ses environs et notamment l’organisation du festival Les Flâneries Musicales de Reims. Pour cela, elle s’appuie sur la production ou (et) coproduction de programmes, l’organisation d’actions diverses visant l’élargissement des publics (animations, actions de sensibilisation, de formation, Master class, répétitions publiques…), et des actions partenariales renforçant l’image et la notoriété du festival.

L’esprit du festival
Avec la plus grande exigence artistique, il entend permettre au public, dans un esprit convivial et chaleureux de retrouver :
les grands compositeurs connus ou moins connus des siècles passés mais aussi de découvrir nos contemporains à travers une programmation largement ouverte vers des répertoires très diversifiés
les plus grands interprètes de notre époque parmi lesquels certains sont devenus de fidèles amis des Flâneries mais aussi de découvrir les nouveaux jeunes grands talents récemment révélés qui marquent déjà le début de ce siècle.

En 2015, le festival fêtera sa 26e édition dès le 18 juin et se conclura par le concert pique-nique aura lieu le samedi 18 juillet 2015 au Parc de Champagne.

Près de 60 concerts sont mis en musique par Jean-Philippe Collard, directeur artistique du festival dans une trentaine de lieux de la ville et des alentours.

En fil rouge pour la 4e année, le festival rend hommage à la musique française et chorale et poursuit le cycle « Débuts » qui met en lumière à chaque édition, de jeunes artistes à l’orée d’une brillante carrière.

Description du poste : sous l’autorité de la responsable des relations extérieures, il ou elle
participera à

1/ L’accueil des artistes du festival en matière de transports, hébergement et
restauration en lien avec l’équipe production du festival
- Réservations et achats de billets d’avion et billets de train auprès de nos partenaires Air France et SNCF
- Gestion des options et réservations de chambres d’hôtels via les logiciels Régiespectacle et Sage
- Réservations de tables ou commandes de plateaux repas

2/ La coordination administrative du partenariat avec les 90 entreprises partenaires du
Festival tel que :
- L’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous
- L’envoi de courriers, cartons d'invitation pour le Club entreprises
- La gestion des invitations, cartons réponses, liste de présence
- La rédaction de compte rendu de réunion et l’émission de feuille de route
- L’émission de conventions de Mécénat et reçus fiscaux
- La réalisation de l'annuaire trombinoscope des entreprises partenaires
- Les demandes de devis, émission de bons de commande et suivi de factures
- La commande et la gestion des stocks des vêtements de travail du personnel

3/ La vie de l’association
- L’accueil et les renseignements téléphoniques sur le festival
- La relecture des documents de communication
- La mise en place de la billetterie

Compétences :
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Esprit d’équipe, disponibilité et polyvalence
Maîtrise du pack Office
Capacité de communication et de rédaction
Ponctualité et tenue correcte exigée
Maitrise Anglais/Français souhaitée

Horaires : 35 heures hebdomadaires
Rémunération conformément à la législation 508.20€
Impératif : Titulaire du permis B et convention de stage obligatoire

Envoyer CV + lettre de motivation + photo

Les Flâneries Musicales de Reims
Caroline BONTE
Responsable des Relations Extérieures
12 boulevard du Général Leclerc 51100 REIMS
Tél : 03 26 36 78 03 - Fax : 03 26 36 78 07
e-mail : [email protected]

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