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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Placée sous la responsabilité du président et bureau de l'association et encadré.e par les référents des différentes structures, l'attaché.e d'administration aura les missions suivantes :Social Réalisation des éléments préalables à l'embauche (due, contrat de travail) Réalisation des paies dans le logiciel sPAIEctacle et transmission des éléments aux différentes structures Déclarations des différentes charges sociales et transmission aux structures concernées pour le paiement Veille juridique et respect des obligations socialesAdministration Rédaction et mise en page des dossiers de présentation Réalisation des contrats de cession, conventions, contrats de travail et saisie des notes de frais Préparation des contrats, remboursement des défraiements Réalisation des feuilles de routes et suivi de l'accueil des artistes pendant les festivals avec les bénévoles Secrétariat (suivi du courrier, accueil téléphonique, prise de rendez-vous...) Veille et réalisation des dossiers de subventions et appels à projets Déclarations afférentes aux droits d'auteursComptabilité Réalisation et suivi des budgets prévisionnels Suivi de la trésorerie, enregistrement comptable sur logiciel EBP Édition, codification, suivi et contrôle des factures Clôture comptable en lien avec le comptable et le trésorier des associationsSuivi des projets Accompagnement à la réalisation des plannings en période de festivals Suivi de la communication (impression supports, envois à a presse...) Envoi et suivi des éléments de médiation auprès des publics scolaires Suivi et accompagnement à la coordination des actions - Compétences attendues pour le poste : Expérience dans un poste similaire souhaitée Compétences dans la réalisation de paies du spectacle Bonne connaissance du domaine artistique et du secteur associatif, intérêt pour le spectacle vivant La maîtrise des logiciels sPAIEctacle et EBP serait un plus Compétences rédactionnellesFormation : Formation supérieure ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaireQualités recherchées pour le poste : Autonomie et sens des responsabilités Organisation et rigueur, gestion des priorités Aisance relationnelle Esprit d'initiative Confidentialité Sens du travail en équipe Disponibilité (travail ponctuel en soirée et week-ends)Autres : Permis B requis
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