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Attaché de diffusion (h / f)

CDD Compagnie Théâtre du Prisme  Villeneuve-d'Ascq, Nord-Pas-de-Calais, France 13 Oct 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Arnaud Anckaert et Capucine Lange créent en 1998 le Théâtre du Prisme, compagnie implantée dans la région Nord Pas de Calais. Défricheurs de textes, avec un goût prononcé pour les auteurs anglo-saxons, ils font traduire et créent en première française Orphelins, de Dennis Kelly, Constellations, de Nick Payne, et Révolte (Revolt.She said.Revolt again), d’Alice Birch. Les écritures en prise avec le monde actuel sont au coeur de Prise Directe, Festival de lectures, de formes mixtes entre le documentaire et la conférence, qu’ils ont mis en place en 2013, dont la deuxième édition a confirmé le beau succès de ce temps fort. La compagnie est conventionnée Etat et Région, et partenaire du CDN La Comédie de Béthune depuis 2014.

Missions :

Défendre le projet de la compagnie, parler du projet et des spectacles, les diffuser

1- Création et mise à jour des outils de diffusion :

fichiers - plannings et calendriers
d'activités et de diffusion, de tournées
documents récapitulatifs et de suivi
dossiers de diffusion
mise en place du calendrier de tournée

2- Travail de veille :

du réseau à cibler (nouveaux festivals ou évènements, thématiques de programmation)
travail de veille de fond (actualités, dispositifs de financements ou d'appels à projet etc)
acquisition de nouveaux contacts de programmation (prospection et démarchage)

3- Conception et envoi des newsletters, mails de diffusion et courriers postaux.

4- Etablissement des supports de diffusion (mails et dossiers de diffusion).

5- Faire venir les professionnels sur les représentations : relances mails et téléphoniques.

6- Réservations professionnelles et mise en relation avec la billetterie des théâtres, relecture et validation des programmes de salles, plaquettes et sites des lieux de programmation.

7- Accueil des professionnels aux représentations et mise en lien avec la directrice et le metteur en scène.

8- Prospection téléphonique après les représentations et évènements, pour obtenir les retours des professionnels. Transmission à la directrice.

9- Vente des spectacles.

10- Calage des dates de tournée et vérification de la présence de l'équipe.

11- Mise en contact avec le régisseur général et accord technique.

12-Validation des dates de tournée - Etablissement des devis et validation financière (en accord avec la directrice).

13- Passage des dossiers de tournée à la chargée d'administration pour le relais sur l'administration et la logistique de tournée.

14- Conjointement avec la directrice et le metteur en scène, présentation du projet de la compagnie dès que la présence de l'attaché/e de diffusion est requise sur un évènement.

15- Mise en place et suivi de certains projets d'actions culturelles.

14- Participation à l'élaboration du Festival Prise Directe et à son déroulement : Conception et mise en place d'actions du Festival : actions culturelles ou de sensibilisation, rencontres avec des auteurs. Médiation auprès des publics. Recherche des bénévoles, gestion et encadrement de leur équipe. Participation logistique au festival, personne référente pour les artistes. Tâches sur un poste élargi, en fonction des compétences :

15- En charge du référencement des évènements de la compagnie, et des réseaux sociaux

Qualités requises :

Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel, qualités rédactionnelles, dynamisme.

Conditions et rémunérations :

CDD d'un an CUI-CAE à temps plein 1581,07 euros bruts mensuels

Contact : Mathilde Bouvier
Adresse de la structure : 12 rue Devred
Code postal : 59650
Ville : Villeneuve d'Ascq
Téléphone de la structure : 0320561512

Poste à pourvoir le : 19-11-2015

Date butoir : 29-10-2015

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