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Attaché.e d’administration / de gestion

CDD La Fabrique des petites utopies  Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France 31 Mar 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Fabrique des Petites Utopies est une troupe de théâtre professionnelle regroupant une dizaine de compagnons de route (metteur en scène, comédiens, musiciens, scénographe, accessoiriste, costumière, techniciens, cuisinier, équipe administrative). Ses créations aux scénographies riches et originales sont à la fois poétiques et engagées. Elles sont mises en scène par Bruno Thircuir depuis 2000. Ses structures mobiles, un chapiteau et un camion-théâtre, lui permettent de tourner plusieurs spectacles par an et de s’installer en résidence sur différents territoires.

Missions :

Sous la responsabilité de l’Administrateur de production et des instances dirigeantes, l’attaché(e) d’administration aura pour missions :

 

LA GESTION DU PERSONNEL ET SALARIALE :

  • Suivi des embauches et du personnel (DUE, contrats de travail, arrêts de travail…)
  • Fiches de paie (intermittents, régime général)
  • Déclarations, paiements et suivi des différentes caisses de cotisations (Urssaf, Pôle emploi, Audiens, Congés Spectacles…)
  • Suivi des dossiers de demande de visa pour les artistes étrangers

 

LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE :

  • Saisie comptable sur logiciel CIEL (achats, ventes, subventions, caisses, banque…), lettrage
  • Relation avec l’expert-comptable (déclaration de TVA trimestrielle, bilan comptable annuel…)
  • Saisie et suivi réguliers du plan de trésorerie
  • Paiements des fournisseurs, salaires, cotisations, défraiements…
  • Relations courantes avec la banque, encaissements des chèques et espèces

 

LA GESTION GENERALE DE L’ASSOCIATION :

  • Suivi de la vie associative : relation avec le CA en lien avec le Président, adhésions, bilans annuels en lien avec l’administrateur, mobilisation de bénévoles…
  • Gestion administrative : renouvellement de la licence d’entrepreneur du spectacle, déclarations en préfecture, cartes grises, locaux, commande de fourniture et matériel, déclaration droits d’auteur et droits voisins, carnet ATA, taxe à l’essieu, relation avec l’assurance (véhicules, personnel, matériel…)
  • Classement et archivage des documents traités, gestion du courrier

 

AUTRES MISSIONS :

  • Accueil du public, organisation de la billetterie et de la boutique lors de certains spectacles
  • Développement du mécénat (particuliers, fondations…)

 

Profil recherché :

  • Goût prononcé pour le spectacle vivant et le théâtre itinérant
  • Bonne connaissance des spécificités liées au spectacle vivant, notamment les règles des annexes 8 et 10 (intermittence)
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, comptables et de paies (Ciel Compta, sPAIEctacle, Word, Excel).
  • Forte capacité de travail en autonomie
  • Grande rigueur dans le suivi des salariés et la comptabilité
  • Sens du contact, goût pour le travail en équipe, capacités à s’adapter au fonctionnement de groupe
  • Expérience similaire souhaitée
  • Connaissance de la compagnie appréciée et goût pour l’itinérance nécessaire
  • Habitant Grenoble ou proche alentour

Le poste s’exercera au bureau de l’association situé au 2 rue Dubois Fontanelle à Grenoble.

Il implique une grande disponibilité, y compris parfois soirées et week-ends, et plusieurs déplacements sur les lieux de création, de représentations et de réunions.

 

Type de contrat :                                            CDDU, éventuellement emploi PEC en CDD (selon éligibilité)

Rémunération :                                              à définir selon expérience et grille salariale de la compagnie

Début du contrat :                                         dès que possible

Date limite d’envoi des candidatures :   15 avril 2018

 

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Matthias Charre :

[email protected]

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